Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

How to Update Payroll Component (New Version)

Article author
Learning
  • Updated

Ketika menggunakan Talenta, Anda diminta untuk mengisikan komponen penggajian karyawan yang didapat oleh karyawan pada database Talenta. Namun, Anda tidak perlu khawatir apabila di tengah periode terdapat perubahan komponen penggajian karyawan, Anda dapat merubahnya dengan menggunakan fitur Update Payroll Component. Fitur ini dapat membantu Anda untuk memasukkan data perubahan atas gaji atau tunjangan yang dimiliki karyawan pada Talenta.

PENTING!
Terdapat beberapa perbedaan Update Payroll Component versi lama dengan versi baru:
- Saat ini, User dapat assign multiple employee & multiple component dalam 1x transaksi Update Payroll Component.
- User dapat memberikan end date pada transaksi yang akan otomatis merubah value menjadi 0, jika telah melewati tanggal expired yang telah ditentukan (tidak berlaku untuk basic salary).

  Berikut langkah-langkahnya.
  1. Masuk ke menu Payroll.
    Update_Payroll_1.png
  2. Klik submenu “Update Payroll Component”.
    Update_Payroll_2.png 
  3. Klik tombol “Update Component”.
    Update_Payroll_3.png
  4. Pilih tipe perubahaan komponen, “Adjustment” untuk penyesuaian dan “Expired” untuk mengakhiri komponen yang sudah tidak berlaku.
    Update_Payroll_4.jpg
  5. Lengkapi tanggal efektif komponen payroll mulai diberlakukan pada bagian Effective Date.
    Update_Payroll_5.png 
  6. Masukkan informasi deskripsi perubahan komponen bila diperlukan pada bagian Description.
    Update_Payroll_6.png 
  7. Centang pada informasi Expiry Dates apabila komponen tersebut memiliki batas tanggal penggunaan. Sehingga apabila sudah mencapai batas waktu tersebut, nominal komponent akan berubah menjadi 0 (nol) dan tetap aktif untuk karyawan.
    Update_Payroll_7.jpg

    Apabila tidak ada Expiry dates untuk komponen tersebut, Anda tidak perlu mencentang informasi ini.

  8. Centang pada informasi Backpay apabila komponen tersebut ada backpay atau pembayaran secara rapel. Kemudian isi tanggal effective rapel komponen tersebut. 

    Contoh: Apabila kenaikan Tunjangan Harian seharusnya terjadi pada 2 bulan yang lalu. Misalnya pada bulan Juli, namun SK (Surat Keputusan) baru keluar pada bulan September. Maka, pada bulan September karyawan akan menerima Tunjangan Harian baru dan Backpay Tunjagan Harian dari bulan Juli dan bulan Agustus. Oleh karena itu, effective date diisi dengan 1 September, dan payment date diisi 1 Juli)
    Update_Payroll_7_1_.png

    Apabila tidak ada Backpay untuk komponen tersebut, Anda tidak perlu mencentang informasi ini.

  9. Tambahkan nama karyawan yang ingin Anda update komponen penggajiannya dengan klik “Add/delete employees”.
    Update_Payroll_9.png
  10. Anda dapat mencari nama karyawan pada bagian pencarian atau klik “Filter” untuk mencari nama karyawan secara spesifik.
    Update_Payroll_10.png
  11. Klik “Add to List” untuk menambahkan nama karyawan yang akan di-update informasi penggajiannya.
    Update_Payroll_11.png
     
  12. Nama karyawan akan terinput sebagai Employee Selected yang akan diperbaharui data komponen penggajiannya.
    Update_Payroll_12.png 
  13. Lalu, klik “Save” untuk menyimpan.
    Update_Payroll_13.png

  14. Input komponen gaji yang akan diperbaharui dengan klik “Add/delete component”.
    Update_Payroll_14.png 
  15. Anda dapat mencari komponen yang akan diperbaharui dengan menggunakan kolom pencarian.
    Update_Payroll_15.png 
  16. Klik “Add to List” untuk menambahkan komponen gaji yang akan diperbaharui.
    Update_Payroll_16.png 
  17. Saat memilih komponen juga ada penanda/informasi tambahan untuk komponen yang pakai Formula, yaitu tanda huruf “F”. Formula ini diatur pada Settings Payroll Component.
    Update_Payroll_17.png
  18. Komponen gaji akan terinput sebagai Component Selected yang akan diperbaharui datanya.
    Update_Payroll_18.png
  19. Lalu, klik “Save” untuk menyimpan.
    Update_Payroll_19.png 
  20. Contoh dari penambahan data yang telah Anda lakukan, akan terlihat sebagai berikut.
    Update_Payroll_20.jpg
     

    1. Untuk komponen yang baru ditambahkan ke employee maka:
    - Kolom “Current amount” akan berisi “New”.
    - Terdapat banner informasi berwarna biru di bagian atas tabel yang menunjukkan berapa  banyak karyawan yang akan ditambah komponen baru. Jika tidak ada penambahan, maka banner ini tidak muncul
    2. Sama seperti saat memilih komponen, di halaman ini juga akan terlihat penanda/informasi tambahan untuk komponen yang pakai Formula, yaitu tanda huruf “F”. Formula ini diatur pada Settings Payroll Component.

  21. Anda dapat memasukkan jumlah nominal dari komponen yang akan diperbaharui atau diberikan kepada karyawan pada bagian New Amount.
    Update_Payroll_21.png
  22. Klik “Submit” untuk menyimpan data perubahan komponen gaji yang telah Anda lakukan.
    Update_Payroll_22.png 
  23. Transaksi yang sudah Anda input, akan tercatat pada tab Update History.
    Update_Payroll_23.png
  24. Anda juga dapat melihat data yang sudah terinput pada tab Employee History.
    Update_Payroll_24.png
 
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form