Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengelola Program dan Action Plan pada Individual Development Plan

Article author
Learning
  • Diperbarui

Individual Development Plan (IDP) pada Talent Management memungkinkan pemegang role Superadmin atau employee untuk membuat sebuah perancangan pengembangan karyawan perusahaan. Sehingga, Melalui Individual Development Plan, Anda dapat mengembangkan dan meningkatkan performa karyawan baik untuk posisi masa kini atau mendatang.

Di dalam Individual Development Plan Anda dapat menentukan beberapa action plan, seperti training, self learning, coaching, dan beberapa macam lainnya.

Berikut adalah cara mengelola Program dan Action Plan di Individual Development Plan:

A. Cara Membuat, Mengedit, dan Menghapus Program pada Individual Development Plan

  1. Buka Individual Development Plan pada baris menu Talent Management.
    IDPLAN__1_.png
  2. Pada halaman Individual development plan, klik “Create program”.
    IDPLAN__2_.png

    Anda dapat memfilter daftar Individual Development Plan (IDP) Anda dan mencari rincian yang Anda inginkan pada bagian ini.

  3. Isikan informasi - informasi yang diperlukan pada kolom yang tersedia.
    IDPLAN__3_.png
    Keterangan:
    No. Nama Kolom Deskripsi
    1 Development plan name Isikan nama program development plan.
    2 Objective Isikan tujuan dari program tersebut. Anda juga dapat memilih salah satu dari objective yang pernah diisikan sebelumnya.
    3 Employee Pilih nama karyawan Anda yang tersedia pada dropdown.
    4 Informal Education Anda dapat melihat rincian Pendidikan Informal karyawan Anda di sini.
    5 Focus plan Pilih tujuan program“Current job position”guna pekerjaan karyawan saat ini, atau“Future job position” guna persiapan pekerjaan karyawan di masa depan/selanjutnya.
    6 Add action plan Tambahkan action plan dengan klik“Add action plan” untuk mengisikan rincian yang akan dijelaskan pada poin nomor 4.
    7 Action plan data details Anda dapat melihat rincian action plan yang sudah terbuat di sini.
  4. Berikut adalah daftar kolom Action plan yang perlu Anda isikan.
    IDPLAN__4_.png
    Keterangan:
    No. Nama Kolom Deskripsi
    1 Category Isikan kategori action plan Anda. Anda juga dapat memilih salah satu dari category yang sudah diisikan sebelumnya.
    2 Action plan name Buat nama action plan Anda di sini.
    3 Description Deskripsikan action plan yang Anda buat.
    4 Start/End date Lengkapi tanggal mulai dan tanggal berakhirnya action plan tersebut.
    5 Attachment Pilih file atau gambar pendukung untuk disertakan ke dalam rincian action plan dengan klik“Choose file”.
    6 Add new action plan after saving Anda dapat klik pada box di sebelah kiri tulisan untuk menambahkan action plan baru secara otomatis setelah menyimpan action plan ini.
  5. Pilih “Add” untuk menambahkan Action plan pada Program IDP Anda.
  6. Maka, Action plan Anda akan ditambahkan pada Action plan details. Klik ikon“Titik Tiga” untuk mengedit atau menghapus Action plan tersebut.
    IDPLAN__5_.png
  7. Pilih “Submit”untuk menyimpan program IDP baru Anda.
    IDPLAN__6_.png

B. Cara Mengganti Status, Mengedit, dan Menghapus Action Plan pada Individual Development Plan

  1. Pada daftar Individual development plan, klik “View Detail” pada development plan yang ingin Anda kelola.
    IDPLAN__8_.png
  2. Maka, Anda akan melihat rincian Development plan Anda.
    IDPLAN__9_.pngKeterangan:
    No. Nama Kolom Deskripsi
    1 Edit Klik tombol “Edit” untuk mengedit program development plan tersebut.
    2 Add action plan Klik “Add action plan” untuk menambahkan Action plan baru pada program Anda. Kemudian, klik “Add”untuk menyimpan action plan tambahan tersebut.
    3 Employee’s Development plan details Pada baris ini, terdapat rincian program seperti; nama karyawan, jabatan, objective program, status action plan (Completed, In progress, dan To do) beserta jumlahnya.
    4 Filter and Search bar Pada baris ini, Anda dapat memfilter berdasarkan status action plan Anda dan mencari action plan tertentu pada search bar.
  3. Pada daftar action plan Anda, klik “Actions”, lalu Update untuk mengubah status action plan.IDPLAN__10_.png
  4. Maka, akan muncul pop-up seperti berikut. Anda dapat klik pada dropdown di bawah Status, kemudian menggantinya pada status action plan terkini.
    IDPLAN__13_.png
  5. Selain itu, Anda juga dapat klik Edit pada dropdown “Actions”di daftar action plan.
    IDPLAN__11_.png
  6. Maka, akan muncul pop-up berikut. Seperti halnya saat mengisikan action plan baru, Anda diminta untuk mengisikan informasi - informasi yang diperlukan pada sistem. Klik “Save”untuk menyimpan perubahan.
    IDPLAN__14_.png
  7. Untuk menghapus action plan, klik Delete pada dropdown “Actions” di salah satu daftar action plan yang ingin Anda hapuskan.
    IDPLAN__12_.png
  8. Kemudian, pada pop-up yang muncul, pilihDelete”.
    IDPLAN__15_.png

Demikian adalah panduan cara mengelola Program dan Action Plan pada Individual Development Plan.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form