Onboarding adalah fitur untuk mengelola kegiatan yang ditugaskan kepada karyawan yang baru bergabung dalam perusahaan. Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara mengelola ketentuan onboarding pengguna baru.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Company Settings.
- Klik tab Users, pilih “Onboarding Setting”.
- Pada bagian ini Anda dapat melihat daftar pengaturan onboarding yang sudah dibuat.
- Klik “Create New Set” untuk membuat pengaturan onboarding yang baru.
- Anda akan masuk ke halaman Edit Onboarding Setting, isi nama dari pengaturan onboarding pada kolom Name.
- Isi posisi pekerjaan yang akan memperoleh onboarding pada bagian Job Position.
- Isi lokasi tempat onboarding akan dilakukan pada kolom Work Location.
- Isi instruksi yang harus dilakukan oleh pihak yang terlibat dalam onboarding pada kolom Instruction.
- Klik "Select Location On Maps" untuk mengisi lokasi bekerja sesuai dengan Work Location pada tampilan peta yang tersedia.
- Klik "Select Task" pada Task for inviter untuk mengisi tugas yang harus dilakukan oleh inviter.
- Anda dapat memilih tugas yang telah dibuat sebelumnya dengan klik “Select Task” atau dapat membuat tugas yang baru dengan klik “Add New Task”.
- Tugas yang ditampilkan pada “Select Task” adalah tugas yang telah dibuat pada bagian Onboarding Task. - Klik "Select Task" pada Task for the new employee untuk mengisi tugas yang harus dilakukan oleh karyawan baru.
- Anda dapat memilih tugas yang telah dibuat sebelumnya dengan klik “Select Task” atau dapat membuat tugas yang baru dengan klik “Add New Task”.
- Tugas yang ditampilkan pada “Select Task” adalah tugas yang telah dibuat pada bagian Onboarding Task. - Klik "Show employee list from this organization" untuk memilih karyawan lain pada organisasi apa saja yang dapat diketahui oleh karyawan baru pada saat onboarding.
- Klik “Save” untuk menyimpan.
- Anda juga dapat mengubah, menghapus, ataupun menduplikat pengaturan onboarding yang sudah dibuat dengan klik pada tombol-tombol berikut.
