Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengelola Informasi Payroll Karyawan (Employee Payroll Info)

Article author
Learning
  • Diperbarui

Payroll Info berfungsi untuk mengelola seluruh data penggajian karyawan sebagai database perusahaan. Informasi yang dapat Anda lihat pada bagian ini terkait dengan komponen penggajian, akun bank, perpajakan, serta BJPS dari karyawan tertentu.

Berikut penjelasan mengenai tab Payroll Info:

A. Salary

Payrollinfo1_1_.png

No. Kolom Penjelasan
1.

Basic Salary

Gaji pokok yang diterima oleh karyawan.

PENTING!
Gunakan tombol Transaction Adjustment apabila ada perubahan (penyesuaian) komponen penggajian karyawan.

2.

Salary Type

Tipe perhitungan basic salary per bulan atau per hari

3.

 

Payment Schedule

Periode pembayaran gaji karyawan. Opsi yang muncul pada kolom ini mengikuti setting yang telah dibuat pada menu Payroll Configuration >> Payment Schedule.

4.

 

 

 

Prorate Settings

 

 

Tipe prorate karyawan sesuai ketentuan perusahaan.

- Based on Calendar Day: Perhitungan didasarkan pada seluruh hari kalender (termasuk day off dan hari libur nasional).
- Based on Working Day: Perhitungan didasarkan pada seluruh hari kerja saja (tidak termasuk day off dan hari libur nasional).
- Custom on Calendar Day: Perhitungan didasarkan pada perhitungan hari kalender dengan pembagi (total hari kalender) yang sudah ditentukan.
- Custom on Working Day: Perhitungan didasarkan pada perhitungan hari kerja dengan pembagi (total hari kerja) yang sudah ditentukan.

5.

Overtime Settings

Status lembur bagi karyawan. Bila dipilih Not Eligible, maka karyawan tidak bisa mengajukan lembur dan tidak ada tab Overtime pada Employee Info.

6. Payment Schedule Overtime Untuk mempermudah pengguna mengetahui payment schedule yang berasal dari gaji dan overtime milik karyawan. Kolom ini mengikuti pengaturan payment schedule pada setting Employee Master Overtime.

 

Anda dapat klik “Overtime Setting” yang dicetak biru untuk mengatur Employee Master Overtime. 

7.

Cost Center

Biaya yang ditetapkan untuk seorang karyawan berdasarkan organisasi, jabatan, atau struktur perusahaan Anda.

Klik di sini untuk melihat cara melihat cara menggunakan Cost Center.

8.

Cost Center Category

Kategori Cost Center.

9.

Currency

Mata uang yang digunakan untuk pembayaran gaji karyawan.

 

B. Bank Information

Payrollinfo3.png

No Kolom Penjelasan
10.

Bank Name

Nama bank yang digunakan pada proses payroll.

11.

Bank Account

Nomor rekening bank karyawan.

12.

Bank Account Holder

Nama pemilik rekening bank dari nomor rekening yang bersangkutan

C. Tax Configuration

Payrollinfo4.png

No. Kolom Penjelasan
13. NPWP

Nomor Pokok Wajib Pajak karyawan. Bila kolom ini tidak diisi maka karyawan akan dikenakan tarif pemotongan pajak penghasilan 20% lebih tinggi.

14.

PTKP Status

Status Pendapatan Tidak Kena Pajak bagi karyawan.

 

PENTING!
Anda tidak disarankan untuk mengupdate perubahan PTKP langsung pada bagian ini. Gunakan fitur PTKP Adjustment jika terdapat perubahan PTKP agar tersimpan historikal perubahan data karyawan

15.

 

 

Tax Method

 

Metode perhitungan pajak sesuai ketentuan perusahaan.

- Gross: Tipe pajak pada komponen ini ditanggung oleh karyawan.
- Gross Up: Tipe pajak pada komponen ini diberikan tunjangan oleh perusahaan
- Netto: Tipe pajak pada komponen ini ditanggung oleh perusahaan dan dicatat sebagai benefit bagi karyawan, artinya tidak menambah Take Home Pay.

16.

Tax Salary

Pilih tipe perhitungan pajak penghasilan (taxable atau non-taxable). Apabila Anda memilih non-taxable, maka seluruh komponen penghasilan (gaji pokok, tunjangan, dsb) tidak dikenakan pajak.

17.

Taxable Date

Tanggal mulai pengenaan pajak bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai pengenaan pajak akan mengacu pada join date.

18.

Employee Tax Status

Status pajak karyawan yang akan berpengaruh pada skema perhitungan PPh 21.

19.

Beginning Netto

Jumlah penghasilan neto periode sebelumnya (bagi karyawan transfer atau join di pertengahan tahun).

20.

PPh 21 Paid

Jumlah PPh 21 periode sebelumnya yang telah dibayarkan (bagi karyawan transfer atau join di pertengahan tahun).

D. BPJS Configuration and Payroll Component

Payrollinfo2_2_.png

No. Kolom Penjelasan
21.

BPJS Ketenagakerjaan

Nomor kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan.

22.

NPP BPJS Ketenagakerjaan

Konfigurasi JKK sesuai ketentuan perusahaan. Pilihan yang muncul pada field ini sesuai dengan tarif JKK per lokasi kantor yang sudah diatur pada menu Company Configuration.

23.

BPJS Ketenagakerjaan Date

Tanggal dimulainya perhitungan BPJS Ketenagakerjaan bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai perhitungan akan mengacu pada join date.

24.

BPJS Kesehatan

Nomor kepesertaan BPJS Kesehatan.

25.

BPJS Kesehatan Family

Jumlah tambahan tanggungan BPJS Kesehatan yang diperlukan. Kolom ini diisi bila karyawan menanggung BPJS Kesehatan untuk keluarga selain istri dan 3 orang anak, misalnya: ayah dan ibu mertua.

26.

BPJS Kesehatan Date

Tanggal dimulainya perhitungan BPJS Kesehatan bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai perhitungan akan mengacu pada join date.

27.

BPJS Kesehatan Cost

Konfigurasi BPJS Kesehatan sesuai ketentuan perusahaan.
 

- By Company: Persentase BPJS Kesehatan yang menjadi bagian karyawan diberikan tunjangan oleh perusahaan.
- By Employee: Persentase BPJS Kesehatan yang menjadi bagian karyawan ditanggung oleh karyawan sendiri.
- Default: Konfigurasi BPJS Kesehatan mengikuti setting perusahaan pada menu Payroll Configuration.

28.

JHT Cost

Konfigurasi JHT sesuai ketentuan perusahaan.

- By Company: Persentase JHT yang menjadi bagian karyawan diberikan tunjangan oleh perusahaan.
- By Employee: Persentase JHT yang menjadi bagian karyawan ditanggung oleh karyawan sendiri.
- Not Paid: Perusahaan tidak mengikuti program JHT.
- Default: Konfigurasi JHT mengikuti setting perusahaan pada tab Payroll Configuration.

29.

 

 

Jaminan Pensiun Cost

 

Pilih konfigurasi JP sesuai ketentuan perusahaan.

- By Company : Persentase JP yang menjadi bagian karyawan diberikan tunjangan oleh perusahaan.
- By Employee : Persentase JP yang menjadi bagian karyawan ditanggung oleh karyawan sendiri.
- Not Paid :P erusahaan tidak mengikuti program JP.
- Default : Konfigurasi JP mengikuti setting perusahaan pada menu Payroll Configuration.

Batas atas Jaminan Pensiun efektif per Maret 2021 adalah 8.754.600.

30.

Jaminan Pensiun Date

Tanggal dimulainya perhitungan Jaminan Pensiun bagi karyawan. Bila kolom ini tidak diisi, maka tanggal mulai perhitungan akan mengacu pada join date.

31.

 

 

Payroll Component: Default

 

Komponen payroll default yang berisi Formula Payroll dan Tunjangan Malam.


Pengelompokan Payroll Component sesuai dengan Payment Schedule agar pengguna mendapat gambaran apa saja yang perlu diproses pada payment schedule karyawan.

32. Payroll Component: Custom

Komponen payroll yang dapat dikustomisasi oleh pengguna Talenta.


PENTING!
Anda tidak disarankan untuk mengupdate perubahan payroll component langsung pada bagian ini. Gunakan fitur Update Payroll Component jika terdapat perubahan komponen payroll agar tersimpan historikal perubahan datanya. 

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form