Tab Attendance pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data kehadiran masing-masing karyawan sebagai database perusahaan. Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Attendance sebagai berikut:
| No. | Tampilan | Deskripsi |
|---|---|---|
| 1. | Request Shift/Attendance | Tombol untuk mengajukan request data kehadiran atau perubahan shift. |
| 2. | View Attendance | Tombol untuk memeriksa data kehadiran karyawan berdasarkan periode yang dipilih. |
| 3. | Select Month & Year | Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih. |
| 4. | Select Status | Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan status (pending, approved, rejected, cancelled) yang dipilih. |
| 5. | Select Type | Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan tipe (attendance, shift) yang dipilih. |
| 6. | Showing & Search | Kolom untuk mengatur tampilan dan pencarian pengajuan kehadiran atau shift karyawan berdasarkan kata kunci tertentu atau pilihan yang tersedia. |
| 7. | Request Attendance Table | Menampilkan riwayat pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
| 8. | Detail | Menampilkan rincian pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
| 9. | Approval | Menampilkan rincian status pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
| 10. | Cancel | Tombol untuk membatalkan pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
A. Cara Mengajukan Perubahan Data Kehadiran Karyawan
Anda dapat melakukan request perubahan data kehadiran (check indancheck out)karyawan.
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik tombol “Request Shift/Attendance”.
- Pilih tab Attendance lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan.
- Klik “Check In” atau “Check Out” sesuai tipe data kehadiran yang diajukan lalu isikan jam kehadiran.
- Isikan alasan perubahan data kehadiran pada kolom Notes.
- Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan request.
B. Cara Mengajukan Perubahan Jadwal Shift Karyawan
Anda juga dapat melakukan request perubahan jadwal shift karyawan.
Berikut langkah-langkahnya.
- Klik tombol “Request Shift/Attendance”.
- Pilih tab Shift lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan.
- Pilih shift baru yang diajukan pada kolom New Shift.
- Isikan alasan perubahan jadwal shift pada tab Notes.
- Lalu klik “Submit” untuk menyelesaikan request.
