Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengelola Time Off Karyawan (Employee Time Management Info)

Article author
Help Center Mekari
  • Diperbarui

Tab Time Off pada Employee Info merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data cuti masing-masing karyawan sebagai database perusahaan, yang mencakuptime off request, delegation, dan time off taken.

Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Time Off sebagai berikut:

TM-Rev_11.png

No Fitur Deskripsi
1. Request Time Off Tombol untuk melakukan pengajuan cuti.
2. Request Delegation Tombol untuk melakukan pengajuan delegasi.
3. Time Off Balance Menampilkan cuti yang memiliki saldo.
4. Emerge History Menampilkan riwayat pemunculan saldo cuti.
5. Time Off Request Menampilkan daftar pengajuan cuti yang pernah dilakukan.
6. Delegation Menampilkan daftar pengajuan delegasi yang pernah dilakukan.
7. Time Off Taken Menampilkan daftar cuti yang pernah diambil.
8. Select Status Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan status (pending, approved, rejected, canceled) yang dipilih.
9. Select Period Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan periode yang dipilih.
10. Showing & Search Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan cuti karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan.
11. Time Off Request Table Menampilkan daftar pengajuan cuti karyawan.
12. Show Menampilkan alasan pengajuan cuti karyawan.
13. Detail Menampilkan detail informasi pengajuan cuti karyawan.
14. Approval Menampilkan detail persetujuan pengajuan cuti karyawan.
15. Cancel Tombol untuk membatalkan pengajuan cuti.

 

A. Cara Mengajukan Cuti Karyawan

Request Time Off adalah fitur yang digunakan untuk mengajukan cuti karyawan.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik “Request Time Off”.
    TMK_13.png
  2. Pilih jenis cuti yang diajukan pada kolom Time Off Type.
    TMK_2.png
  3. Pilih jenis request yang diperlukan (full day atau half day) pada kolom Request Type.
    TMK_3.png

  4. Lengkapi tanggal cuti yang diajukan pada kolom Start Date dan End Date.
    TMK_4.png
  5. Lengkapi alasan pengajuan cuti dan lampirkan file bila diperlukan pada kolom Notes.
    TMK_6.png
  6. Serta lampirkan file yang dibutuhkan pada kolom Attach File.
    TMK_5.png
  7. Klik “Request Time Off” untuk melanjutkan.
    TMK_7.png

B. Cara Mengajukan Delegasi Karyawan

Request Delegation adalah fitur yang digunakan mengajukan delegasi kepada karyawan lain.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik “Request Delegation”.
    TMK_14.png
  2. Pilih nama karyawan yang diberikan wewenang delegasi pada dropdown list kolom Delegate To.
    TMK_15.png
  3. Lengkapi tanggal delegasi yang diajukan pada kolom Start Date dan End Date.
    TMK_9.png
  4. Lengkapi alasan pengajuan delegasi pada kolom Notes.
    TMK_10.png
  5. Lalu klik “Save” untuk mengajukan.
    TMK_11.png

C. Cara Menampilkan Data Cuti Karyawan yang Sudah Terpakai.

Time Off Taken adalah tab yang menampilkan data cuti karyawan yang pernah diambil.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik “Time Off Taken”.
    TMK_12.png
  2. Anda dapat memeriksa rincian cuti yang pernah diambil sebagai berikut.
    TMK_16.jpg
No Tampilan Deskripsi
1. Showing & Search Mengatur tampilan dan pencarian cuti karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan.
2. Time Off Taken Table

Menampilkan daftar cuti karyawan yang sudah terpakai.

Status taken pada time off di my info tidak boleh berubah, jika ada impor ulang, ataupun edit attendance.

3. Policy Code Menampilkan kode kebijakan cuti karyawan yang diambil.
4. Effective Date Menampilkan tanggal pengambilan cuti karyawan.
5. Type Menampilkan tipe pengambilan cuti karyawan (full day atau half day).

 

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form