Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengelola Time Off pada Menu Settings

Article author
Learning
  • Diperbarui

Setelah menambahkan schedule atau jadwal kerja karyawan, Anda juga bisa menambahkan cuti atau time off. Time off adalah cuti atau kebijakan karyawan ketika tidak masuk kantor. Kebijakan cuti setiap perusahaan akan diatur berdasarkan kebutuhan user. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Pada menu Dashboard, klik ikon "Profile" pada bagian kanan atas.
    mceclip0.png
  2. Lalu klik "Company Settings".
    mceclip1.png
  3. Klik menu Time Management lalu pilih "Time Off".
    mceclip0.png
  4. Lengkapi informasi yang dibutuhkan. Isikan nama cuti pada Policy Name, kode cuti dari nama cuti yang dibuat pada Policy Code, dan deskripsi singkat mengenai cuti pada "Policy Description".
    mceclip1.png
  5. Isikan tanggal kebijakaan cuti dapat mulai digunakan pada Effective as of.
    mceclip2.png
  6. Apabila Anda mencentang informasi Default time off for new employee, maka kebijakan cuti tersebut akan otomatis di-assign kepada karyawan yang baru saja di-input. Pengaturan ini dapat juga dipilih sebagai default ke semua karyawan atau dapat dibatasi melalui filter box dengan memilih “Select Filter”.
    mceclip3.png
  7. Ceklis This policy has unlimited balance apabila kebijakan cuti yang Anda buat tidak memiliki batasan saldo.
    mceclip4.png
  8. Selanjutnya, tentukan tipe kebijakan cuti pada"Policy Type". Terdapat tiga tipe kebijakan yang dapat Anda gunakan yaitu:
    1. Anniversary
      Hak cuti akan diperbaharui pada setiap tanggal bergabungnya karyawan tersebut.
      mceclip5.png
    2. Monthly
      Hak cuti akan diperbaharui setiap bulan pada tanggal yang telah ditentukan.
      mceclip6.png
    3. Annually
      Hak cuti akan diperbaharui setiap tahun di tanggal yang ditentukan.
      mceclip7.png
  9. Anda juga dapat menentukan Expired Time Off atau masa berakhirnya cuti. Terdapat tiga pengaturan yang dapat Anda pilih, yaitu:
    1. Months: Penentuan masa berlaku cuti berdasarkan jumlah bulan tertentu.
      mceclip9.png
    2. Selected day & month: Penentuan masa berlaku cuti berdasarkan tanggal tertentu tanpa dipengaruhi tanggal bergabungnya karyawan.
      mceclip10.png
    3. Minimum expiry: Penentuan masa toleransi diberlakukannya tanggal expired bagi suatu kebijakan cuti, berdasarkan jumlah bulan yang ditetapkan sebelum tanggal expired.
      mceclip11.png
    4. Anniversary (monthly): Penetapan masa berlaku cuti berdasarkan tanggal bergabung karyawan di setiap bulan.
      mceclip12.png
    5. No expiry date: Cuti tidak memiliki masa berakhir.
      mceclip13.png
  10. Ketika Anda menggunakan tipe kebijakan Annually, maka Anda dapat menentukan pembulatan yang akan digunakan untuk saldo cuti yang muncul, pada bagian "Rounding", apabila prorate penghitungan cuti memiliki hasil dengan pecahan desimal.
    mceclip14.png
  11. Pada informasi "Balance Generated" Anda juga dapat menentukan jumlah saldo cuti berdasarkan Length of Service karyawan (monthly/yearly).
    mceclip15.png
  12. Selanjutnya, Jika sudah melengkapi semua informasi yang dibutuhkan, klik “Save & Add Policy”.
    mceclip16.png

Selanjutnya, Anda bisa mengatur time off karyawan pada menu Time Management oleh user dengan role Superadmin atau Admin. Anda bisa mengatur time off secara manual atau massal.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form