Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Menghitung Payroll Karyawan (Run Payroll) (Tampilan Baru)

Article author
Help Center Mekari
  • Diperbarui

Run Payroll adalah fitur yang digunakan untuk menghitung gaji karyawan setiap bulannya. Pada run payroll, Anda dapat menentukan periode payroll tersebut dilakukan, memilih karyawan yang payrollnya ingindiproses/dihitung dan juga Anda dapat melakukan perubahan atas allowance/tunjangan dan potongan yang bersifat monthly pada saat melakukan run payroll.

Sebelum melakukan run payroll, pastikan Anda telah memeriksa data kehadiran (attendance) dari karyawan, serta melakukan pembaharuan pada data payroll karyawan Anda apabila ada yang berubah.

Secara garis besar tampilan baru pada halaman Run payroll masih mempertahankan fungsionalitas yang ada pada tampilan lama, namun terdapat sedikit improvement untuk membuat proses Run Payroll lebih mudah.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Payroll.
    2.png
  2. Pilih Run Payroll.
    3.png
  3. Pada tampilan baru terdapat pop up Payroll Checklist yang dapat menjadi pengingat untuk mempersiapkan data-data terkait sebelum melakukan Run Payroll.
    59.png

    Apabila Anda tidak memerlukan pop up ini, silahkan centang pilihan “Don’t show this again”.
    60.png

  4. Pilih periode payroll yang akan diproses pada kolom Periode.
    61.png
  5. Selanjutnya, pilih jadwal payroll pada tab Payment Schedule apabila ada beberapa jadwal proses payroll yang berbeda-beda.
    62.png

    Pilih Default Payment Schedule bila hanya ada satu jadwal proses payroll.

  6. Aktifkan Custom Date for BPJS Kesehatan lalu pilih bulan custom date jika ingin menggunakan rate BPJS pada bulan tertentu.
    63.png
  7. Klik “Select Employees” bila Anda hanya ingin memproses payroll beberapa karyawan tertentu.
    64.png
  8.  Lalu ketik nama karyawan, lalu klik nama karyawan tersebut atau klik simbol “+”
    65.png
  9. Kemudian klik “Submit” untuk menyimpan.
    66.png
  10. Anda juga bisa mencentang "Select all employee" untuk memilih semua karyawan.
    67.png
  11. Klik “Next” untuk melanjutkan proses payroll.
    68.png
  12. Pada step Review akan ditampilkan ringkasan data per karyawan yang Anda periksa kembali sebelum proses run payroll dimulai. Pada tampilan baru ini juga ditampilkan informasi pelengkap seperti payment schedule yang dipilih, payroll cut off dan jumlah employee yang diproses pada run payroll.
    69.png

    Untuk melakukan perubahan nilai komponen pada salah satu employee silahkan kunjungi panduan ini.

  13. Apabila ingin melihat secara keseluruhan per komponen, Anda bisa klik “Detail”.
    70.png
  14.  Berikut tampilan dari mode Detail.
    71.png

    Perlu diperhatikan kalau tampilan Detail ini hanya view-only, apabila ada yang ingin Anda ubah, maka kembali ke mode Overview dan klik “Edit”.

  15. Klik "Run" untuk menyelesaikan proses payroll.
    72.png
  16. Pada saat proses run payroll berjalan, Anda dapat memilih untuk tetap menunggu di halaman proses run payroll atau klik “Minimize” jika ingin melakukan aktivitas lain di Talenta.
    73.png
  17. Bila ingin menunggu dan tetap berada di halaman proses run payroll, maka Anda akan melihat tampilan berikut jika proses payroll sudah selesai. Untuk melihat laporan dengan lebih detil dengan klik salah satu laporan yang tersedia pada bagian Here is your summary report.
    74.png
  18. Atau Anda juga akan mendapatkan notifikasi di Inbox, dan pilih inbox dari Run Payroll.
    75.png
  19. Klik "View report" untuk melihat report.
    76.png
  20. Kemudian pilih "Salary Detail".
    77.png
  21. Maka akan muncul tampilan report seperti berikut. Untuk mempelajari payroll report klik di sini.
    78.png

Demikian cara menghitung payroll karyawan menggunakan tampilan baru dari halaman Run payroll. Apabila Anda ingin mengunci akses run payroll (data payroll pada periode yang bersangkutan tidak dapat diubah kembali setelah di kunci), serta memberikan akses karyawan untuk dapat melihat payslipnya masing-masing, Anda dapat klik "Publish payslip" pada halaman Payroll History.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form