Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengatur Email & Push Notif Approval Reminder

Article author
Learning
  • Diperbarui

Email & Push Notif Approval Reminder adalah fitur yang digunakan untuk membantu proses approval menjadi lebih cepat. Dengan mengaktifkan fitur ini pengguna yang berperan sebagai approver akan mendapatkan email pengingat dan notifikasi pada smartphone-nya secara rutin sehingga meminimalisir masa tunggu pending request dan dapat langsung melakukan penerimaan atau penolakan pada request yang diajukan. 

Untuk bisa menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkan-nya terlebih dahulu pada menu Setting oleh roles Super Admin.

Berikut langkah-langkah.

  1. Masuk ke menu Company Setting.
    mceclip1__1_.png
  2. Lalu pilih tab ESS.
    mceclip0.png
  3. Kemudian klik “Module”.
    mceclip1.png
  4. Scroll kebawah, lalu centang fitur Notify when any pending request.
    mceclip2.png
  5. Maka akan muncul beberapa fitur seperti berikut.
    5_133_.png
  6. Terdapat 2 jenis pengingat yang dapat Anda aktifkan. Pertama, Anda dapat mencentang kolom Email jika ingin pihak approver mendapatkan pengingat melalui email.
    mceclip3.png
  7. Kedua, centang kolom Push notification jika ingin pihak approver mendapatkan notifikasi pengingat melalui smartphone.
    mceclip4.png
  8. Anda juga perlu memilih kapan pengingat approval secara rutin ingin ditampilkan.
    mceclip5.png

    Daily: Pengingat akan dikirimkan setiap hari.
    Weekly: Pengingat akan dikirimkan setiap minggu.
    Monthly: Pengingat akan dikirimkan setiap bulan.
    Notifikasi akan muncul pada pukul (00:00).

  9. Berikut adalah tampilan notifikasi yang muncul pada email approver.
    9_81_.png

    Apabila di klik, maka Anda akan langsung masuk pada halaman Inbox.

  10. Sedangkan berikut adalah tampilan push notification yang muncul pada smartphone approver.10_79_.png

    Apabila di klik, maka Anda akan langsung pada halaman Need My Approval.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form