Pada Talenta, Anda bisa mengatur serta membuat grup untuk struktur yang sudah ada seperti job position, job level, branch, organization, dll. Berikut langkah-langkah mengelola group structure yang bisa Anda lakukan.
A. Membuat Group Structure
- Masuk ke menu Company Settings.
- Pilih tab Group Structure pada bagian Company.
- Klik “Create Group”.
- Isi informasi pada field yang disediakan.
- Jika semua field sudah terisi, klik “Save group” untuk melanjutkan.
Anda dapat mengkombinasikan angka, huruf, maupun simbol untuk membuat Group ID.
- Maka Group Structure yang sudah Anda buat akan berbentuk seperti ini.
- Anda juga bisa melakukan pengeditan dengan klik “Action” lalu pilih “Edit” atau pilih “Delete” untuk menghapus group structure yang sudah Anda buat.
B. Cara Import & Export Group Structure
- Masuk ke menu Company Settings.
- Pilih tab Group Structure pada bagian Company.
- Klik ikon “Import” yang terdapat pada bagian atas.
- Klik “Template_Group_Structure.xlsx” untuk mengunduh template Group Structure yang Talenta sediakan.
- Lengkapi template yang tersedia.
- Jika field pada template sudah diisi, upload file dengan klik “Choose File”.
- Maka data Anda sudah berhasil terimport.
- Selain melakukan import, Anda juga bisa melakukan export dengan klik ikon “Export”.
