Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengatur atau Mengubah Approval

Article author
Help Center Mekari
  • Diperbarui

Approval merupakan tab yang digunakan untuk mengatur jalur approval serta request yang dapat dilakukan oleh karyawan. Anda bisa mengubah approval pada bagian Settings.

Ikuti langkah berikut untuk mengelola approval line:

  1. Masuk ke menu Settings.
    mceclip1.png
  2. Klik tab ESS dan pilih tab Approval.
    2_156_.png
  3. Klik "Edit" pada bagian Request untuk mengatur batas minimum dan maksimum request. 
    3_128_.png
  4. Isikan angka batas minimum atau maksimum request dan klik "Save" untuk menyimpan perubahan.
    8_36_.png

    Contoh : 
    - Isikan angka 7 jika cuti dapat di request maksimal H+7 dari tanggal cuti.
    - Isikan angka -7 jika cuti wajib di request paling lambat H-7 dari hari pertama cuti.

  5. Klik "Copy" pada bagian Approval untuk menyalin kebijakan jalur approval pada pengaturan request sebelumnya.
    5_65_.png
  6. Klik "New" pada bagian Approval untuk mengatur jalur approval yang berbeda masing-masing request. 
    6_49_.png
  7. Tombol "No Approval" apabila di klik akan berfungsi untuk mengatur jalur approval untuk add employee.
    7_40_.png

    ESS setting approval hanya berlaku untuk add employee saja, tidak berlaku untuk Bulk Add Employee via impor.

  8. Klik "Edit" pada bagian Approval untuk mengatur jalur approval.
    sajhoisafs.png

    Enhancement mobile live attendance approval mengikuti setting approval request attendance di ESS setting.

  9. Pada halaman pengaturan Approval, Anda dapat menambahkan daftar kepada siapa (subjek) setting approval berlaku dengan klik "Add More".
    9_29_.png
  10. Kolom Setting berfungsi untuk memilih kepada siapa (subjek) setting approval ini akan berlaku. User dapat melakukan pengaturan dengan beberapa pilihan (all employee, job, organization, job level, employee ID, branch).
    10_31_.png

    - Pilih Setting untuk all employee, maka pada kolom Value otomatis menjadi grey area.
    - Bila memilih Job, perlu memilih Job Position apa yang ingin di setting approvalnya (CEO, Staff HRD, dll).

  11. Isikan spesifikasi sesuai dengan setting yang telah dipilih di kolom setting pada kolom Value.
    11_23_.png
  12. Apabila Auto Ascend dicentang, maka ketika job position tersebut kosong, request akan diteruskan ke job position yang berada di layer atasnya.
    12_21_.png
  13. Pada kolom Position, terdapat Up Down yang berfungsi untuk untuk memindahkan urutan subjek atau jalur approval.
    12a_1_.png
  14. Klik "Rule" untuk menentukan layer approver.
    13_15_.png
  15. Approval list dapat dibuat lebih dari satu layer dengan klik tombol “Add more” pada halaman approval rule sehingga request tersebut baru bisa di approve apabila sudah disetujui oleh beberapa tingkat approval.
    9_29_.png
  16. Pada kolom Setting Anda dapat memilih approval berdasarkan Upper Job Position, Employee ID, atau Consultant.
    14_13_.png
  17. Isikan Request Type.
    14a_2_.png

    - Requested: Karyawan dapat melakukan request sendiri.
    - Requester: Karyawan tidak dapat melakukan request sendiri.

  18. Isikan kolom Value berdasarkan level Job Position yang dimiliki approvalnya.
    15_14_.png

    Contoh:
    15a_2_.png
    - Value diisi 1: Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Supervisor HRD & GA.
    - Value diisi 2: Jika Staff GA request time off, maka approvalnya adalah Manager HRD & GA.

  19. Klik "Save" untuk menyimpan perubahan kebijakan approval.
    18_12_.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form