Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Menggunakan Talenta Portal Offline

Article author
Help Center Mekari
  • Diperbarui

Talenta Portal adalah aplikasi face-recognition, yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan absensi secara onsite. Talenta Portal tersedia dalam versi online dan offline. Aplikasi ini dapat digunakan pada bagian front office, sehingga karyawan dapat melakukan check in dan check out secara langsung. Aplikasi ini dapat menjadi alternatif mesin absensi selain mesin fingerprint dan RFID (Radio Frequency Identification).Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim kami di support-hr@mekari.com. Selain itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum dapat menggunakan fitur ini, yaitu:

  • Karyawan wajib memiliki profile picture pada akun Talenta, klik disini untuk mengubah foto profil karyawan
  • Pastikan semua shift dan jadwal kerja karyawan telah di masukkan ke dalam Talenta
  • Aplikasi ini dapat digunakan pada Android Tablet dengan minimum versi OS Android 5.0 (Lollipop). Disarankan untuk tidak menggunakan Android Tablet dengan merk Huawei.

Setelah Anda memastikan setiap database yang diperlukan dan device yang Anda gunakan sudah sesuai dengan syarat yang disebutkan diatas, Anda sudah dapat menggunakan Talenta Portal. Berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Masuk ke Talenta Portal Offline

  1. Login ke Talenta Mobile.
    1-2YDVMIYJ.png

    Email dan password untuk mengakses Talenta Portal akan disediakan oleh tim support Talenta.

  2.  Kemudian, akan ditampilkan Talenta Portal seperti berikut.
    5_143_.png

B. Cara Sinkronisasi Data Employee yang Ada pada Talenta ke Local Device

  1. Sebelum menggunakan Talenta Portal Offline, diharapkan Anda dapat melakukan sinkronisasi data karyawan dengan cara mengaktifkan koneksi internet Anda.
  2. Kemudian, klik “Sync” pada halaman Employee index.
    34_6_.png
  3. Pilih Import Employee Data.
    35_6_.png

    Apabila ada perubahan nama, employee id, job position, penambahan karyawan baru dan resign, diharapkan Anda dapat melakukan sinkronisasi data karyawan secara berkala ketika ada koneksi internet

  4. Maka data karyawan akan tersinkronisasi dengan data karyawan yang ada pada Talenta versi Web, ditandai dengan notifikasi sebagai berikut.
    36_6_.png

C. Cara melakukan Check in dan Check out pada Talenta Portal Offline

  1. Cari dan pilih nama Anda pada kolom Search.
    23_10_.jpg
  2. Pilih tipe absensi (Check in/Check out) yang ingin Anda lakukan.
    24_6_.jpg
  3. Kemudian, Anda akan diarahkan pada pengambilan foto.
  4. Apabila proses clock in/clock out berhasil, akan muncul notifikasi sebagai berikut.
    25_5_.jpg
  5. Selain itu, akan muncul juga log absensi seperti berikut.
    29_2_.jpg

D. Cara melakukan Start Break /  End Break pada Talenta Portal Offline

  1. Cari dan pilih nama Anda pada kolom Search.
    23_12_.jpg
  2. Klik “Start Break”.
    25a.png
  3. Kemudian, Anda akan diarahkan pada pengambilan foto.
  4. Apabila berhasil, akan muncul notifikasi sebagai berikut.
    28_2_.jpg
  5. Kemudian, untuk melakukan End Break, Anda dapat cari dan pilih nama Anda pada kolom Search.
    23_10_.jpg
  6. Maka akan muncul perhitungan break seperti berikut dan klik “End Break” untuk menghentikan perhitungan break.
    27_3_.jpg
  7. Apabila berhasil, akan muncul notifikasi sebagai berikut.
    30_2_.jpg
  8. Selain itu, akan muncul juga log absensi seperti berikut.
    30a_2_.png

 

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form