Cycle Review dibuat untuk membuat pengaturan terkait periode review, metode review yang digunakan, hingga kapan hasil review akan dipublish.
Berikut langkah-langkahnya:
- Pada halaman Talenta Performance Review, klik menu Review Cycle.
- Klik “Create New Cycle”.
- Isikan informasi cycle yang akan dibuat.
- Isikan nama cycle yang akan dibuat. Nama cycle diusahakan dibuat lengkap dan detail.
Misalnya: “Divisi Ops Monthly Review”. - Pilih kerangka waktu review untuk periode kinerja karyawan yang akan dinilai.
Misalnya: Penilaian akan dilakukan untuk periode kerja 1 Januari 2019 hingga 30 Juni 2019, maka “start date” dan “end date” diisi dengan tanggal tersebut. - Isikan batas awal dan akhir periode yang akan dinilai.
End date secara otomatis mengikuti kategori time frame yang dipilih, kecuali kategori custom.
- Masukkan periode penginputan nilai review. Start date akan secara otomatis terpilih H+1 dari “end date” time frame. Sedangkan End Date Menampilkan deadline penginputan nilai dan dapat diperpanjang (extend) apabila diperlukan.
- Apabila informasi ini diaktifkan, cycle akan otomatis mengulang setelah cycle berakhir.
- Lanjutkan dengan klik Next.
- Gunakan fitur ini untuk menduplikasi member dan review method dari cycle yang sudah ada, melalui tombol “Select Component” apabila Anda pilih “Yes” pada bagian ini.
- Pilih nama karyawan yang akan disertakan dalam periode penilaian.
- Pilih metode review yang akan digunakan dalam cycle. Setelah cycle terbuat, tidak dapat lagi menambahkan metode reviewnya. Metode ini digunakan untuk memudahkan pengelompokan reviewer.
- Gunakan metode ini untuk filter reviewer (dalam bentuk rekomendasi) sesuai susunan Job Position.
- Automatically Assign he Employee Manager to Each Selected Member: Apabila ini di centang, maka atasan yang ditugaskan sebagai reviewer akan ditetapkan secara otomatis berdasarkan jalur approval karyawan tersebut.
- Display Review Result in Details: Apabila ini di centang, maka karyawan dapat melihat hasil review dari masing-masing reviewersecara detil.
- Include Goals: Apabila ini di centang, maka goals yg dimiiki oleh employee pada periode yang sama dengan cycle akan dijadikan sebagai indicator penilaiannya. - Metode ini digunakan apabila ingin melakukan review lintas divisi dan jabatan.
- Klik “Member pick co-worker” untuk mengaktifkan fitur member dapat memilih sendiri reviewer-nya dalam satu cycle yang sama.
- Period pick co-worker” digunakan untuk menentukan periode pemilihan reviewer oleh member sendiri. - Metode ini digunakan apabila ingin melakukan review dalam satu organisasi atau divisi yang sama.
- Metode ini digunakan apabila member akan melakukan review terhadap diri sendiri.
Centang fitur “Self review first before Manager review” apabila member harus melakukan review terhadap diri sendiri terlebih dahulu, lalu dilanjutkan dengan Manager Review.
- Centang disini, untuk mengatur bobot pada masing-masing review method. Sistem akan menghitung final score pada Summary Report, berdasarkan bobot yang diatur di sini.
- Penentuan kapan hasil review akan dibagikan kepada karyawan (pembagian ini bersifat opsional).
- Complete Review: Publish score dapat dilakukan apabila semua reviewer telah mengumpulkan semua reviewnya.
- Review Period End: Publish score dapat dilakukan apabila telah melewati tanggal end review period.
- Both: Publish score dapat dilakukan apabila semua reviewer telah mengumpulkan semua reviewnya dan telah melewati tanggal end review period. - Klik “Submit”untuk menyimpan cycle yang telah dibuat.
- Review cycle yang telah Anda buat akan muncul pada halaman awal sub-menu Review Cycle.
- Berikut tampilan form penilaian review dan goals.
- Pada tampilan goals yang menggunakan indicator adalah goals yang memiliki periode di dalam range cycle period.
- Reviewer dapat memberikan nilai masing-masing goals sesuai dengan pencapaian goalsnya sehingga sistem akan menghitung total skor dari goals dan indikator lainnya seperti template.
- Sistem akan mengkalkulasikan menjadi final skor berdasarkan bobot goal yang ditentukan pada pembuatan cycle. - Klik “View Detail” untuk melihat rincian masing-masing goal.
