Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengatur Attendance Machine pada Menu Setting Attendance

Article author
Learning
  • Diperbarui

Attendance Machine adalah pengaturan untuk menyesuaikan format import file data check in dan check out hasil ekspor dari mesin fingerprint.
Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Company Settings.
    mceclip1.png
  2. Pada tab Time Management, pilih Attendance.
    mceclip2__1_.png
  3. Klik tab "Machine".
    mceclip5.png
  4. Klik "New" untuk menambahkan pengaturan attendance machine.
    mceclip6.png
  5. Pilih posisi data jam check in dan check out pada hasil export dari mesin fingerprint pada bagian Set.
    mceclip0.png

    - Pilih Single Row, apabila data jam check in dan check out berada di baris yang sama sehingga muncul pada kolom yang berbeda.
    - Pilih Multiple Row, apabila data jam check in dan check out berada di baris yang berbeda, sehingga muncul pada kolom yang sama.

  6. Isikan dengan informasi baris keberapa data absensi dimulai pada bagian Starting Row.
    mceclip1.png
  7. Isikan nama pengaturan pada bagian Name.
    mceclip2.png
  8. Bila diisi dengan nama cabang tertentu pada bagian Branch, maka data attendance yang akan di-import berdasarkan setting attendance yang dibuat hanya berlaku untuk cabang yang dipilih.
    mceclip3.png
  9. Pilih tipe file hasil ekspor dari mesin fingerprint pada bagian File Type. Pengaturan ini akan mengikuti tipe file yang dipilih dengan format file yang tersedia adalah .csv,.txt,.xlsx,.xls,.dat.
    mceclip4.png
  10. Pilih pemisah data pada bagian Delimiter. Perhatikan pemisah dalam tampilan file hasil ekspor kehadiran, pemisah dapat berupa titik koma (;), koma (,) dan tab atau spasi.
    mceclip5.png
  11. Isikan pada kolom keberapa informasi barcode berada pada bagian Barcode.
    mceclip6.png
  12. Isikan jumlah karakter barcode pada bagian Barcode Leght.
    mceclip7.png
  13. Isikan pada kolom berapa informasi tanggal berada pada bagian Date.
    mceclip8.png
  14. Isikan informasi jumlah karakter tanggal pada bagian Date Leght.
    mceclip21.png
  15. Isikan pada kolom berapa informasi waktu check in dan check out berada pada bagian Time.
    mceclip9.png
  16. Isikan informasi mengenai durasi waktu pada bagian Time Leght.
    mceclip10.png
  17. Pilih jenis format tanggal pada bagian Date Format.
    mceclip11.png
  18. Pilih jenis format waktu pada bagian "Time Format".
    mceclip12.png
  19. Pilih Flag On/Off untuk mengaktifkan/ menonaktifkan flag.
    mceclip14.png
  20. Pada Flag On/Off, isikan data flag pada kolom berapa pada bagian "Mode" dan isikan jumlah karakter data yang dimasudkan pada bagian "Mode Length".
    mceclip16.png
  21. Lalu isikan karakter sebagai penanda untuk membedakan data check in (flag in) dan check out (flag out), misal: “i” untuk check in, “o” untuk check out pada bagian Flag In/Out.
    mceclip17.png
  22. Isikan juga karakter penanda untuk membedakan data Break start (flag break start) dan break end (flag break end), misal: “S” untuk start, “E” untuk End. pada bagian Flag Break/Start.
    mceclip18.png
  23. Apabila klik "Range" sebagai penentuan data check in dan check out dari file mesin fingerprint mengacu kepada rentang waktu yang ditentukan.
    mceclip19.png
  24. Isikan rentang waktu dalam menit agar data dapat dihitung sebagai sebelum atau sesudah cek in / cek out.
    mceclip20.png

    - In after: Isi dengan rentang waktu (menit) setelah schedule in agar dapat dihitung sebagai data check in.
    - Out before: Isi dengan rentang waktu (menit) sebelum schedule out agar dapat dihitung sebagai data check out.
    - Out after: Isi dengan rentang waktu (menit) setelah schedule out agar dapat dihitung sebagai data check out.
    Contoh:
    In after diisi 240 menit dengan schedule in 09.00. Jika karyawan check in jam 09.15 maka akan dihitung sebagai check in. Namun, apabila karyawan check in jam 14.00 maka tidak akan dihitung sebagai data check in

  25. Apabila centang "On/Off Attendance for Day Off" maka jika karyawan melakukan check in atau check out pada saat day off, maka datanya akan diimpor ke sistem. Namun, jika tidak diaktifkan maka data check in dan check out saat day-off tidak akan diimpor ke sistem.
    mceclip22.png
  26. Apabila klik "Time Compare" maka sistem akan membandingkan timestamp dengan check in atau check out terdekat. Setting ini juga sudah dapat digunakan pada RTA (Real Time Attendance).
    mceclip23.png
  27. Klik "Save" untuk menyimpan pengaturan tersebut.
    mceclip24.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form