Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Export/Import Payroll Component

Article author
Learning
  • Diperbarui

Selain Anda dapat menambahkan perubahan komponen penggajian secara manual, Anda juga dapat menambahkan perubahan komponen penggajian tersebut secara massal dengan menggunakan fitur Export/Import Payroll Component. Fitur ini dapat Anda pergunakan apabila Anda ingin merubah informasi secara sekaligus dalam satu kali transaksi.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Payroll.
    2.png
  2. PIlih sub-menu Update Payroll Component.
    191.png
  3. Klik tombol “Update Component”.
    194.png
  4. Lengkapi tanggal efektif komponen payroll mulai diberlakukan pada bagian Effective Date.
    195.png
  5. Masukkan informasi deskripsi perubahan komponen bila diperlukan pada bagian Description.
    196.png
  6. Centang pada informasi End date apabila komponen tersebut memiliki batas tanggal penggunaan. Sehingga apabila sudah melewati batas waktu tersebut, nominal komponen akan berubah menjadi 0 (nol).
    197.jpg

    Apabila tidak ada Expiry dates untuk komponen tersebut, Anda tidak perlu mencentang informasi ini.

  7. Centang pada informasi Backpay apabila komponen tersebut ada backpay atau pembayaran secara rapel. Kemudian isi tanggal effective rapel komponen tersebut. Contoh: Apabila kenaikan Tunjangan Harian seharusnya terjadi pada 2 bulan yang lalu misal Juli, namun untuk SK (Surat Keputusan) baru keluar pada bulan September, maka pada bulan September karyawan akan menerima Tunjangan Harian baru dan Backpay Tunjangan Harian dari bulan Juli dan bulan Agustus (effective date diisi dengan 1 September, dan payment date diisi 1 Juli).
    198.png

    Apabila tidak ada Backpay untuk komponen tersebut, Anda tidak perlu mencentang informasi ini.

  8. Klik "Export" untuk mengunduh template yang disediakan oleh Talenta.
    199.png
  9. Isikan data informasi pada template Update Payroll Component.
    200.png
    No Kolom Deskripsi
    1. Id Employee*

    Wajib diisikan dengan nomor ID dari karyawan yang ingin diubah payroll component-nya

    2. Full Name

    Isikan dengan nama Karyawan yang ingin diubah payroll component-nya

    3. Component Id*

    Wajib diisi dengan Component ID yang yang terdapat pada sheet List of Component

    4. Component Name

    Isikan dengan nama komponen payroll sesuai dengan nama komponen yang tertera pada sheet List of Component 

    5. Old Amount

    Isikan dengan informasi jumlah nominal payroll component yang lama (Kosongkan apabila baru)

    6. New Amount*

    Wajib diisi dengan informasi jumlah nominal payroll component yang baru

  10. Klik “Import” untuk mengunggah template Update Payroll Component.
    201.png
  11. Hasil impor akan muncul seperti berikut.
    202.png
  12. Klik “Submit” untuk menyimpan data perubahan komponen gaji yang telah Anda lakukan.
    203.png
  13. Transaksi yang sudah Anda input, akan tercatat pada Tab Update history.
    192.png
  14. Anda juga dapat melihat data yang sudah terinput pada tab Employee history.
    193.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form