Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengelola Fitur Surat Peringatan (Reprimand Letter)

Article author
Learning
  • Diperbarui

Pada Talenta Anda dapat membuat surat teguran atau reprimand yang dapat Anda atur berapa lama berlakunya reprimand tersebut serta tipe reprimand apa yang diberikan kepada karyawan. Anda dapat mengakses fitur reprimand ini pada Menu Company. Berikut langkah-langkahnya:

A. Cara Membuat Tipe Reprimand

  1. Masuk ke menu Company.
    1.png

  2. Pilih Reprimand.
    2.png

  3. Klik Create” dan pilih Create Type.
    4.png
  4. Isi tipe reprimand pada kolom Type Name dan keterangan pada kolom Description. Lalu klik “Create” untuk melanjutkan.
    5.png
  5. Maka Anda dapat melihat tipe reprimand yang telah Anda buat di tab Type settings.
    6.png

  6. Anda juga dapat klik Action dan pilih “Edit” untuk mengubah tipe reprimand yang telah dibuat atau Anda juga dapat menghapusnya dengan klik “Delete”.
    7.png

B. Cara Membuat Reprimand

  1. Masuk ke menu Company.
    1.png

  2. Pilih Reprimand.
    2.png

  3. Klik “Create” dan pilih Create reprimand.
    b3.png

  4. Masukkan nama karyawan pada kolom Assign To.
    b4.png

  5. Pilih tipe reprimand yang ingin digunakan pada kolom Reprimand type.
    b5.png

  6. Isikan tanggal berlakunya reprimand pada Effective Date dan tanggal berakhirnya reprimand pada End Date.
    b6.png

  7. Tambahkan keterangan mengenai reprimand yang dibuat pada kolom Notes.
    b7.png

  8. Anda dapat menambahkan manager atau approver line dari karyawan tersebut untuk menerima update  email mengenai reprimand yang diberikan.
    b8.png

    Anda dapat menambahkan manager atau approver line dari karyawan yang bersangkutan.

  9. Klik "Choose file” untuk melampirkan dokumen.
    b9.png

  10. Klik tombol “Create” untuk menyimpan.
    b10.png

  11. Maka Reprimand yang telah Anda buat akan terlihat seperti ini.
    b11.png

  12. Untuk melihat reprimand lebih detil klik Action” dan pilih See details.
    pasted_image_0__8_.png
  13. Lalu akan muncul pop up seperti berikut. Selain melihat reprimand dengan lebih detil, Anda juga dapat memberikan feedback, pada kolom yang telah disediakan.
    Details.png
  14. Lalu untuk mengubah informasi reprimand, Anda dapat klik “Edit” dan klik “Cancel” untuk membatalkan reprimand.
    Index_-_Table_option.png
  15. Anda juga dapat mengimport reprimand dengan klik ikon “Import”.
    b13.png

  16. Kemudian klik “Template_Reprimand.xlsx” untuk mengunduh template yang disediakan Talenta.
    b14.png

  17. Isi kolom yang sudah disediakan.
    mceclip0.png
  18. Klik “Choose file” untuk mengunggah template yang sudah Anda isi.
    pasted_image_0__9_.png
  19. Dan klik “Save” untuk menyimpan.
    b17.png

  20. Maka data yang Anda import akan terlihat seperti ini.
    mceclip1.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form