Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Melakukan Sinkronisasi dan Approval Data Kehadiran Karyawan untuk Talenta Portal Offline

Article author
Help Center Mekari
  • Diperbarui

Apabila Anda memiliki roles sebagai Super Admin, Anda dapat melakukan sinkronisasi serta melakukan approval terhadap data kehadiran karyawan. Proses sinkronisasi ini dapat dilakukan apabila jaringan internet diaktifkan dan untuk proses approval hanya dapat dilakukan pada Talenta versi Web.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Aktifkan jaringan internet pada Tablet/Smartphone Anda.
  2. Maka sistem akan melakukan proses sinkronisasi seperti berikut.
    31_2_.jpg

    Pada proses sinkronisasi sistem tidak hanya melakukan sinkronisasi data kehadiran keryawan saja, melainkan sistem juga akan melakukan validasi face recognition untuk setiap data yang akan dikirimkan ke Talenta.

  3. Apabila proses sinkronisasi berhasil akan ditandai dengan notifikasi sebagai berikut.
    32_2_.jpg
  4. Kemudian, login ke dalam akun Talenta versi Web Anda dan masuk ke Menu Message.
    1-OZSV8H2Z__1_.png
  5. Maka Anda akan melihat adanya pesan yang masuk dari proses sinkronisasi yang telah Anda lakukan sebelumnya.
    2_291___1_.png
  6. Maka akan diperlihatkan detil informasi data yang telah berhasil di sinkronisasi, dan Anda dapat klik “here” untuk melakukan approval daftar kehadiran karyawan dari Talenta Portal.
    3_240___1_.png

    - Informasi Successfully synced /Unsuccessful synced dapat Anda temukan juga pada Menu Company > User Activity Log.
    -Successfully synced, artinya wajah karyawan yang terdeteksi oleh sistem telah lolos validasi. 
    -Unsuccessful synced, artinya wajah karyawan yang terdeteksi oleh sistem tidak lolos validasi dan perlu dilakukan approval.

  7. Setelah itu Anda akan diarahkan pada halaman Approval Request.
    5_168___1_.png

    Halaman Attendance Activity, dapat Anda temukan pada Menu Time Management > Attendance.

  8. Pada bagian ini, terdapat kolom Reason yang dapat Anda gunakan untuk melihat alasan mengapa sistem menolak data kehadiran karyawan untuk dapat tervalisasi pada sistem.
    11_85_.png

  9. Lalu Anda dapat klik “Approve” untuk menyetujui data kehadiran karyawan. Dan klik ikon “Tempat Sampah” untuk menolak approval data kehadiran karyawan.
    5a_3_.png

    - Apabila Anda menolak approval kehadiran karyawan, karyawan akan menerima pemberitahuan melalui notifikasi Talenta Mobile.
    - Data kehadiran karyawan yang telah di approve, akan muncul pada Attendance Log karyawan

  10. Anda juga dapat melakukan Approval data kehadiran karyawan, pada halaman View photo, dengan klik “Approval”. Dan klik “Reject” untuk menolak approval data kehadiran karyawan.
    6a_4_.png
  11. Anda juga dapat Approval data kehadiran karyawan secara massal dengan cara centang data-data karyawan yang ingin Anda setujui atau tolak. Lalu klik “Action” dan pilih “Approve Attendance” dan klik “Reject attendance” untuk menolak approval data kehadiran karyawan.
    6c.png
  12. Data kehadiran karyawan yang di sudah Anda approve, rejected ataupun yang masih pending akan muncul pada halaman tab Overview.
    21_23_.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form