Menu ini berisi pengaturan mengenai template penilaian. Template penilaian inilah yang nantinya akan digunakan oleh reviewer untuk menilai rekannya.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke review.talenta.co.
- Klik menu "Template" pada bagian Settings.
- Maka Anda akan masuk ke halaman daftar template.
- Klik tombol “Add New Template” untuk membuat template review baru.
- Isikan informasi mengenai template penilaian.
- Pada bagian Nama Template, isi dengan judul template review.
- Centang infromasi Required to fill out summary, apabila reviewer wajib mengisi kolom summary.
- Pada Select Question type, pilih jenis pertanyaan yang akan dibuat.
- Free text: Jenis pertanyaan terbuka (bebas).
- Yes/No: Jenis pertanyaan ya atau tidak.
- Rating: Jenis pemberian nilai berdasarkan kategori tertentu.
- Percentage: Jenis pertanyaan dengan jawaban dari range 0-100%.
- Custom: Campuran dari keseluruhan jenis.
Tipe pertanyaan yang dapat diberikan bobot dan dapat dikuantifikasi hanya tipe pertanyaan rating dan percentage. - Apabila pada poin 7, Anda memilih tipe pertanyaan Rating, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang.
- Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator.
- Set rating each indicator: Digunakan untuk memberikan rating terhadap indikator yang dibuat. - Dan jika pada poin 7, Anda memilih tipe pertanyaan Persentase, maka akan ada tambahan pengaturan yang bisa Anda centang.
- Use weight: Pilih apabila ingin mengatur pembobotan setiap kategori dan indikator.
- Set rating each indicator: Centang ini jika reviewer ingin memberikan nilai lebih dari 100%. - Selanjutnya, pada bagian Category, isi dengan nama konten secara umum yang akan dinilai beserta deskripsi bila perlu.
- Category Weight, isi dengan bobot kategori. Total keseluruhan kategori harus 100%.
- Required to fill out comment, centang untuk mewajibkan pengisian komentar di setiap kategori.
- Indicator, menunjukan jumlah indikator per kategori yang dibuat. Isi dengan konten penilaian yang akan dijawab langsung oleh reviewer.
- Indicator Weight, dapat diisi dengan bobot indikator. Total indikator dalam kategori harus 100%.
- Add Indicator, klik untuk menambahkan kategori dalam template.
- Ratings, isi dengan tingkatan penilaian yang akan dipilih oleh reviewer.
- Klik icon "+" apabila ingin menambahkan jawaban “rating”.
- Setelah menyelesaikan penilaian, maka setiap karyawan akan memperoleh nilai akhir secara keseluruhan. Nilai akhir ini akan dikategorikan lagi melalui informasi yang ditentukan pada Legend.
- Isi interval nilai akhir yang ingin dikategorikan pada field angka seperti berikut.
- Short description, diisi dengan deskripsi yang akan diberikan untuk setiap interval nilai akhir yang diperoleh karyawan.
- Color, pilih warna untuk setiap interval nilai akhir.
- Klik icon "+" untuk menambahkan interval legend. Maksimal nilai legend adalah “rating” maksimal yang diisi pada poin 16.
- Setelah melengkapi informasi yang dibutuhkan, klik "Submit" untuk menyimpan atau klik "Preview" untuk melihat hasil template yang sudah Anda buat.
