Pada Talenta, Anda bisa mengintegrasikan data overtime dengan menggunakan short code untuk membuat template dokumen. Dengan fitur ini memudahkan Anda untuk membuat dokumen yang berkaitan dengan overtime. Berikut langkah-langkahnya.
A. Cara Membuat Template
- Masuk ke menu Company.
- Lalu pilih “Dokumen Template”.
- Klik “Create Template”.
- Anda juga bisa klik “Upload Template” untuk mengunggah template yang Anda miliki ke dalam Talenta.
- Isi Template name sesuai nama yang Anda inginkan.
- Pada bagian Category, pilih Overtime Request.
Anda juga bisa mempelajari pengaturan lainnya terkait dokumen di sini.
- Untuk memasukkan shortcode pada dokumen klik “Insert shortcode”.
- Lalu pilih shortcode pada bagian Overtime Request yang Anda inginkan.
- Maka shortcode yang Anda pilih akan terlihat seperti berikut.
- Lalu klik “Save Template” untuk menyimpan template.
B. Cara Export Template Overtime
- Klik menu “My Info” yang terdapat pada Dashboard Talenta Anda.
- Pilih tab Time Management dan pilih Overtime.
- Pilih karyawan yang ingin Anda buatkan dokumen overtime-nya. Di sini, Anda bisa memilih beberapa karyawan sekaligus.
- Lalu klik “Export” untuk mengunduh data.
- Pilih Document Template sesuai nama dokumen yang telah Anda buat sebelumnya dan klik “Export”.
- Setelah export dokumen akan terunduh melalui browser Anda dan akan terlihat seperti ini.