Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Membuat Review Cycle Otomatis untuk Evaluasi Probation dan Contract

Article author
Learning
  • Diperbarui

Dengan Talenta Performance, Anda dapat mengakses fitur Review Cycle. Dengan menggunakan fitur ini, Superadmin dapat membuat review cycle yang otomatis sehingga dapat  mempermudah pengelolaan evaluasi probation dan contract. Sebelum membuat Review Cycle Otomatis, Anda dapat membuat Template Settings seperti yang dijelaskan di sini.

Berikut adalah panduan cara membuat Review Cycle Otomatis untuk Evaluasi Probation dan Contract pada Talenta Performance.

  1. Setelah login melalui hr.talenta.co, klik pada bagian Application performance review yang ada pada Dashboard Talenta.
  2. Pada baris menu Reviews, pilih Review cycle.
    1.png

  3. Klik “Create new cycle”.
    2.png

  4. Pada pop-up Create your cycle, pilih “Evaluation review” dan ketikkan nama cycle pada kolom kosong Cycle name. Lalu, klik “Create”.
    3.png

  5. Maka, muncul halaman Review Cycle seperti pada gambar berikut ini.
    4.png

    Keterangan:

    No.

    Nama Kolom/Tombol

    Deskripsi

    1.

    Edit button

    Tombol ini berfungsi untuk membawa Anda kembali ke halaman pop-up Create your cycle untuk mengubah nama dari cycle.

    2.

    Employment status

    Anda dapat memilih tujuan dari cycle berdasarkan status kepegawaian Probation atau Contract. Pilihan ini akan menentukan employee yang akan diinclude ke dalam cycle secara otomatis
    5.png

    3.

    Filter of your employee(s)

    Jika proses evaluasi probation atau contract akan dijalankan spesifik berdasarkan detail employee maka Anda dapat menggunakan filter ini. Pilih filter berdasarkan Organization, Branch, Job position, atau Job level.
    6.png
    Maka, filter lebih detail seperti berikut muncul. Anda dapat menyesuaikan filter employee Anda dengan mencentang Checkboxnya.
    7.png

    4.

    Select template

    Anda dapat memilih template dari indicator yang akan digunakan dalam proses evaluasi.

    Sebelum Anda memilih template, pastikan indicator di dalam template sudah sesuai. Untuk mengetahui cara melihat rincian pengaturan template, klik di sini.

    5.

    When are reviews start?

    Anda dapat menentukan kapan periode review akan dimulai berdasarkan berapa hari sebelum  masa probation atau contract berakhir.. Pilih 7, 14, atau 30 hari.
    8.png

    6.

    Who will review them?

    System akan melakukan assign reviewer secara otomatis untuk setiap employee yang akan direview, Anda dapat menentukan berdasarkan apa reviewer akan diassign: Approval line atau Job position.
    9.png

    7.

    Submit button

    Anda dapat klik tombol ini untuk menyimpan Review Cycle.

  6. Maka, Review cycle Anda telah tersimpan dan Anda dapat melihat rinciannya.
    10.png

    Anda dapat klik “Actions” untuk membuka pilihan berikut.
    11.png
    Keterangan:
    - View detail: Pilih untuk melihat rincian Review cycle.
    - Stop automatic cycle: Pilih untuk memberhentikan automatic cycle.
    - Delete: Pilih untuk menghapus Review cycle.

PENTING!
- Anda hanya dapat membuat 1 review cycle otomatis per tujuan, artinya jika Anda sudah pernah membuat cycle probation maka tidak dapat membuat cycle probation yg baru jika yg sebelumnya belum distop.
- Detail dari cycle akan secara otomatis ditambahkan pada H+1 dari hari Anda selesai membuat cyclenya, jika ada employee baru pada hari itu.

Demikian adalah panduan cara membuat Review Cycle Otomatis untuk Evaluasi Probation dan Contract pada Talenta Performance. Pada tahap selanjutnya, Anda dapat melihat hasil laporan cycle. Ketahui cara melihat Reports di sini.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form