Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengelola Review Cycle yang Telah Dibuat pada Talenta Performance

Article author
Learning
  • Diperbarui

Pada halaman menu Review Cycle terdapat daftar Review cycle yang telah Anda buat. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengelola cycle.

Berikut adalah tampilan daftar Review cycle yang telah dibuat:
0.png

  1. Pilih salah satu review cycle yang ingin dikelola, dengan klik “View detail”.
    1.png
  2. Maka Anda akan dibawa pada tampilan seperti berikut.
    2.png

    - Cycle Name: Menampilkan nama cycle yang telah dibuat.
    - Time Frame: Menampilkan periode penilaian yang dipilih.
    - Review Period: Menampilkan waktu pelaksanaan penilaian.
    - Total Employees: Jumlah karyawan yang di addign untuk cycle tersebut.
    - Review: Menampilkan progress status pengerjaan tugas dalam satu cycle tertentu.
    - Publish Score: Tombol untuk menerbitkan nilai kepada karyawan (opsional). Meskipun tidak di publish, HRD tetap dapat menarik laporan.
    - Ikon Titik Tiga: Klik untuk melihat detail cycle tersebut atau memperpanjang periode cycle.

  3. Klik ikon "titik tiga" dan pilih Detail, maka Anda akan dibawa pada tampilan berikut.
    3.png
    No Menu Deskripsi
    1 Manager review Untuk masuk ke tampilan Manager Review.
    2 360 Review Untuk masuk ke tampilan 360 Review.
    3 Team Review Untuk masuk ke tampilan Team Review.
    4 Self Review Untuk masuk ke tampilan Self Review.
    5 Add member(s) Untuk menambahkan member yang akan disertakan dalam periode penilaian.
    6 View/edit Template Menampilkan serta mengubah template pertanyaan yang digunakan untuk metode tersebut.
    7 Bulk action Terdapat dua opsi bulk action yang bisa dipilih yaitu:
    • Bulk adjusment score: untuk  melakukan penyesuaian secara massal dengan cara upload.
    • Bulk add review: untuk menambahkan reviewer secara massal dengan cara upload.
    8 Checklist Untuk memilih member secara massal.
    9 Reviewer Weight Menampilkan bobot penilaian, apabila ada pembagian bobot reviewer.
    10 Reviewer(s) Menampilan reviewers yang bertugas melakukan review.
    11 Search Employee Untuk membantu mencari karyawan berdasarkan nama/posisi.
    12 Assign reviewer(s) Untuk menambahkan reviewer pada employee yang baru ditambahkan.
  4. Anda dapat menambahkan Reviewer bila diperlukan dengan klik “Add Reviewer” dan pilih nama reviewer. Nama reviewer yang terpilih akan berpindah ke sebelah kanan. Berikut adalah penjelasan dari tampilan Add Reviewer.
    4.png
    No. Menu Deskripsi
    1. Add All Untuk memilih seluruh nama yang ada sebagai reviewer.
    2. Filter Untuk memilih kategori reviewer yang diinginkan
    3. Daftar Employee Menampilkan daftar reviewer, terdiri dari:
    • Recommendation: Menampilkan rekomendasi reviewer berdasarkan metode yang dipilih.
    • Other: Menampilkan seluruh nama karyawan lain yang dapat dipilih juga sebagai reviewer.
    4. Reset All Untuk reset reviewer yang sudah dipilih.
    5. Employee(s) Selected Menampilkan nama reviewer terpilih.
    6. Save Klik untuk menyimpan.
  5. Maka reviewer yang bertambah akan terlihat di sini.
    5.png
  6. Sedangkan untuk menambahkan reviewer secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle, Anda dapat klik “Bulk action” dan pilih “Bulk add reviewer”.
    6.png
  7. Lalu unduh template dan lengkapi dengan employee ID reviewer untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
    7.png
  8. Selain itu, Anda juga bisa mengubah score secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle dengan klik “Bulk Action” dan pilih “Bulk adjustment score”.
    8.png
  9. Kemudian unduh template dan lengkapi dengan nilai yang disesuaikan  untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
    9.png
  10. Anda juga bisa mencentang nama karyawan dan klik “Action” untuk:
    10.png
    Nama Tombol Deskripsi
    Assign reviewer Untuk menambahkan reviewer pada karyawan terpilih.
    Upload reviewer Untuk mengunggah reviewer secara massal pada karyawan yang dipilih.
    Set reviewer weight Menentukan  bobot penilaian, apabila ada pembagian bobot reviewer pada karyawan yang dipilih.
    Upload adjusment score Melakukan perubahan nilai via upload  pada karyawan terpilih.
    Download pdf Mengunduh hasil review dari karyawan terpilih.
    Delete member Untuk menghapus karyawan yang dipilih.
  11. Klik ikon "titik tiga" untuk melihat detail tindakan yang dapat dilakukan.
    11.png
  12. Maka akan muncul pilihan seperti berikut.
    12.png

    - Reviewer list: untuk menampilan daftar reviewer.
    - Set reviewer weight: untuk mengatur bobot penilaian.
    - Edit reviewer: untuk menambahkan atau menghapus reviewer.
    - Delete member: untuk menghapus karyawan.

  13. Setelah reviewer berhasil ditambahkan, maka pada akun reviewer, reviewer akan memperoleh Task untuk memberikan penilaian.
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form