Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Mengelola Forms Talenta

Article author
Learning
  • Diperbarui

Pada Talenta, bagi Anda yang memiliki roles sebagai Super Admin atau Admin dapat membuat custom forms, yang dapat Anda gunakan untuk membuat formulir, survei atau polling dari dalam Talenta. Forms Talenta ini terbagi atas 2 paket, yaitu paket free dan paket Talenta Forms Plus. Apabila Anda ingin belangganan Talenta Form Plus, Anda dapat hubungi tim support kami di support-hr@mekari.com. Fitur Forms ini dapat diakses pada Menu Company.

A. Cara Membuat Forms

Berikut langkah-langkah membuat forms pada Talenta:

  1. Klik Menu Company.
    1.png
  2. Pilih Forms.
    2.png
  3. Pada tab My Forms, klik “Create form”.
    3.png
  4. Isikan nama formulir serta deskripsi yang menggambarkan formulir tersebut. Anda juga dapat centang Submission needs approval, apabila setiap submission memelukan persetujuan terlebih dahulu. Klik di sini untuk mengatur approval forms.
    4.png

    Anda hanya dapat mencentang Submission needs approval, apabila Anda berlangganan Talenta Forms Plus.

  5. Klik “Next”.
    5.png
  6. Isikan nama kolom atau pertanyaan yang ingin diajukan, kemudian pilih tipe jawaban serta lengkapi deskripsi apabila perlu.
    mceclip0.png

    Tipe jawaban yang terdapat pada forms Talenta adalah:
    - Text: Pilih Text, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk tulisan/kalimat.
    - Number: Pilih Number, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk angka.
    - Email: Pilih Email, apabila jawaban diperlukan dalam bentuk email dengan domain extension (test@gmail.com).
    - Amount: Pilih Amount, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk nominal uang rupiah.
    - Option: Pilih Option, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk pilihan (hanya dapat memilih 1 pilihan).
    - Checkboxes: Pilih Checkboxes, apabila jawaban yang diperlukan dalam pilihan (pilihan dapat dipilih lebih dari 1).
    - Linear Scale: Pilih Linear Scale, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk skala.
    - Date: Pilih Date, apabila jawaban diperlukan dalam format tanggal.
    - Phone number: Pilih Phone number, apabila jawaban yang diperlukan dalam format nomor telepon (08 atau +62), maksimal 15 digit.
    - Long text: Pilih Long text, apabila jawaban yang diperlukan dalam bentuk tulisan panjang.
    - File upload: Pilih File upload, Apabila ingin menggunggah file atau gambar untuk jawaban. (Hanya untuk forms+).

  7. Jika Anda pengguna Forms+ dan memilih tipe jawaban Option, maka akan muncul icon  Jump question yang bisa Anda klik. Fitur ini memungkinkan pertanyaan yang muncul selanjutnya adalah berdasarkan jawaban yang dipilih.
    mceclip4.png
  8. Setelah jump question aktif, Anda dapat tentukan alur pertanyaan selanjutnya yang akan muncul setelah jawaban yang dipilih.
    mceclip3.png
  9. Anda juga bisa menambah pilihan jawaban lainnya atau Others dengan klik “Others”.
    mceclip1.png
  10. Kemudian, pilih jump question yang Anda inginkan.
    mceclip5.png
  11. Anda dapat aktifkan Required, apabila pertanyaan wajib diisi.
    7.png
  12. Anda dapat klik ikon "salin" apabila pertanyaan ingin anda salin untuk menjadi pertanyaan selanjutnya dan klik ikon "tempat sampah" apabila Anda ingin menghapus pertanyaan.
    7a.png
  13. Klik “Add question” untuk menambah pertanyaan.
    8.png
  14. Apabila semua daftar pertanyaan sudah Anda buat, klik “Next”.
    9.png
  15. Pilih Select Employee, apabila hanya karyawan tertentu saja yang dapat mengakses formulir.
    10.png
  16. Cari dan pilih nama karyawan.
    11.png
  17. Kemudian, nama karyawan yang terpilih akan berpindah ke bagian sebelah kanan.
    12.png
  18. Klik “Save”.
    13.png
  19. Namun, apabila semua karyawan dapat mengakses formulir, Anda dapat centang Select all employees.
    14.png
  20. Anda dapat centang Default add to new employee, apabila karyawan baru diizinkan untuk mengakses formulir.
    15.png
  21. Klik “Save” untuk menyimpan pengaturan formulir.
    16.png
  22. Centang Only allow 1 submission per employee jika Anda menginginkan submission form hanya dapat dilakukan satu kali saja.
    mceclip0.png

    - Form hanya dapat di submit satu kali apabila form tidak membutuhkan approval.
    - Namun apabila proses untuk men-submit form membutuhkan approval, maka form dapat di submit beberapa kali, sampai di approve oleh approver. Dan setelah approver melakukan approval, maka form sudah tidak bisa lagi di submit.

  23. Lalu klik “Submit”.
    17.png
  24. Maka formulir yang terbentuk akan terlihat seperti ini.
    18.png
  25. Klik ikon "peninjau" pada formulir yang terbentuk untuk mengakses formulir yang sudah terbuat.
    19.png
  26. Klik ikon "titik tiga" pada formulir untuk melihat detail serta melakukan perubahan pengaturan forms, menduplikasi, menghapus, menutup dan menyalin link formulir.
    mceclip0.png

B. Cara Menutup Forms

  1. Masuk ke Menu Company.
    1.png
  2. Klik “Forms”.
    2.png

  3. Pilih salah satu forms yang ingin Anda close lalu klik ikon “titik tiga” dan pilih “Close form”.
    Image_012.png

  4. Lalu akan muncul pop up konfirmasi, Anda bisa klik “Close” untuk langsung menutup forms. Atau klik “Schedule close” untuk menjadwalkan penutupan forms.
    Image_013.png

  5. Jika Anda memilih Schedule close, maka Anda akan masuk ke halaman Settings.
  6. Kemudian centang “Set schedule” untuk mengatur jadwal penutupan forms dan pilih tanggal penutupan.
    Image_014.png
  7. Maka, Anda akan melihat tanda “Closed” pada bagian bawah forms.
    Image_015.png

    Form yang sudah di close tidak akan muncul di tab All Forms karyawan sehingga karyawan tidak bisa melakukan pengisian form.

  8. Anda juga bisa membuka form yang sudah di close dengan klik ikon “titik tiga” lalu pilih “Re-open form”.
    Image_016.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form