Saat karyawan melakukan pengajuan overtime, Anda dapat menerima notifikasi pesan masuk pada Talenta. Notifikasi ini akan berlaku pada karyawan yang memiliki peran sebagai Jalur Approval, Superadmin, dan Admin.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Message.
- Klik tab "Overtime".
- Kemudian, Anda akan melihat semua overtime yang memerlukan persetujuan Anda sebagai berikut.
- Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar overtime yang masuk pada Message.
- All: Untuk menampilkan semua daftar overtime.
- Pending: Untuk menampilan daftar overtime yang statusnya belum disetujui.
- Approved: Untuk menampilkan daftar overtime yang statusnya sudah disetujui.
- Rejected: Untuk menampilkan daftar overtime yang ditolak pengajuannya. - Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar overtime yang masuk pada Message overtime berdasarkan status overtime yang diajukan.
- Latest: Untuk menyaring daftar overtime berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
- Oldest: Untuk menyaring daftar overtime berdasarkan tanggal lama ke terbaru. - Pilih daftar overtime yang akan Anda proses.
- Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan overtime yang diajukan karyawan seperti berikut.
- Anda dapat menentukan waktu overtime yang disetujui pada bagian Approved Overtime.
- Anda dapat memberikan komentar terkait pengajuan/persetujuan.
- Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan overtime.
- Klik "Reject" untuk menolak pengajuan overtime.
- Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
