Pada Talenta Recruitment, Anda dapat membuat Task atau tugas yang akan diberikan kepada tim Recruitment Anda. Anda juga dapat memantau status recruitment pada menu Task.
Berikut langkah-langkahnya:
- Klik tombol “Task”.
- Klik tombol “Action” lalu pilih “Add New Task”.
View Pending Task & Requested Task menampilkan semua task yang ditunda dan yang diajukan oleh user lain.
- View Archived Task menampilkan semua task yang telah diselesaikan dan yang ditolak.
- Lengkapi informasi Add Recruiting Task.
- Isikan Job Position dengan posisi yang diajukan dalam pembuatan task.
- How many persons needed, isi dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk posisi yang diajukan.
- Reason diisi dengan alasan dibutuhkannya posisi tersebut.
- Requirements diisi dengan persyaratan untuk posisi tersebut.
- Pilih batas akhir tanggal pemenuhan task pada Deadline.
- Pilih tingkat urgensi pemenuhan posisi pada Priority.
- Assign this task to adalah tombol untuk mendelegasikan task kepada orang tertentu.
- Lalu, klik “Save”.
- Anda akan melihat task tersebut muncul di kolom Recruiting Task.
Klik “Move to pending” untuk mengubah status menjadi ditunda.
- Geser task tersebut ke kolom In Progress untuk mengubah status menjadi sedang diproses.
- Klik “Edit” untuk mengisikan progress task yang sedang berlangsung.
- Isikan jumlah karyawan yang berhasil direkrut beserta alasannya, dan klik “Save” untuk melanjutkan.
- Maka task akan otomatis pindah ke kolom Done.
Task akan pindah secara otomatis jika jumlah karyawan yang direkrut sudah sesuai dengan permintaan dan tepat pada tanggal deadline.
