Pada Talenta, apabila Anda ingin mengupdate shift atau attendance karyawan, Anda dapat lakukan pada menu Attendance. Di sini Anda bisa mengubah shift dan attendance baik secara satuan karyawan maupun massal. Ikuti langkah berikut untuk merubah shift dan attendance secara massal:
1. Cara Import Shift
- Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
- Klik tombol “Export” untuk mengunduh template dari Talenta.
- Klik “Export Shift” untuk mengunduh template shift pada Talenta.
- Pilih range waktu shift yang ingin Anda ubah.
- Lalu klik "Export".
- Klik “View Inbox”.
- Anda langsung diarahkan pada menu Message bagian Inbox, lalu pilih pesan dari sistem atas export yang berhasil dilakukan.
- Lalu klik “Here” untuk mengunduh hasil export yang dilakukan.
- Pilih tanggal jadwal shift yang ingin Anda ubah, lalu Save dokumen tersebut.
- Klik tombol “Import” pada menu Attendance.
- Klik Import Format dan pilih “Employment Shift”, lalu pilih file yang ingin Anda input dan klik "Import".
- Klik “View Inbox” untuk melihat status import Anda.
- Anda juga bisa langsung melihat perubahan shift dengan memilih tanggal sesuai dengan shift yang Anda ubah.
- Anda dapat melihat shift yang telah diubah seperti berikut.
2. Cara Import Attendance
- Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
- Klik tombol Export dan pilih “Export attendance” untuk mengunduh template dari Talenta.
- Pilih range waktu attendance yang ingin Anda ubah.
- Lalu klik "Export".
- Klik “View Inbox”.
- Anda langsung diarahkan pada menu Message bagian Inbox, lalu pilih pesan dari sistem atas export yang berhasil dilakukan.
- Lalu klik “Here” untuk mengunduh hasil export yang dilakukan.
- Masukkan data absensi yang ingin Anda update.
- Pada halaman Attendance, klik tombol “Import”.
- Pada kolom Import Format, pilih “Employment attendance” lalu pilih file dan klik “Import”.
- Klik “View Inbox” untuk melihat hasil import Anda.
- Atau Anda juga bisa langsung melihat perubahan attendance dengan memilih tanggal sesuai dengan attendance yang Anda ubah.
- Anda dapat melihat attendance yang telah diubah seperti berikut.