Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Menambahkan Mobile Location Setting secara Massal

Article author
Learning
  • Diperbarui

Pada Talenta, terdapat fitur untuk menambahkan lokasi attendance serta menentukan lokasi kerja masing-masing karyawan secara massal yang Anda dapat akses melalui Mobile Location Setting yang berfungsi untuk mengelola pengaturan pada Live Attendance. 

Berikut langkah-langkah nya:

  1. Klik menu Time Management dan pilih Attendance.
    1_189_.png
  2. Klik "More" dan pilih "Location" untuk masuk ke Mobile Setting.
    image-1659952832956__1___1_.png
  3. Klik "Settings" untuk masuk ke halaman pengaturan location.
    image-1660019115272.png

1. Menambahkan Lokasi Kerja secara Massal

  1. Apabila Anda ingin menambahkan lokasi kerja secara massal klik “Export Template” untuk mengunduh template pada bagian Bulk Update Location Setting.
    4_103_.png
  2. Lalu klik “Check your Inbox” untuk melanjutkan.
    mceclip0.png
  3. Kemudian Anda akan diarahkan kepada menu inbox Talenta dan Anda dapat klik pesan yang berkaitan dengan Live Attendance Setting.
    6_63_.png
  4. Klik “here” untuk mengunduh template.
    7_52_.png
  5. Lengkapi informasi lokasi yang ingin Anda tambahkan dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia.
    8_46_.png

    - Apabila Anda memilih Flexible Location, Anda dapat isi kolom Type dengan angka 0 dan Anda tidak perlu mengisikan informasi Location Name, Coordinate dan Radius.
    - Apabila Anda memilih lokasi tertentu yang dijadikan sebagai lokasi tempat kerja, Anda wajib mengisikan angka 1 pada kolom Type dan Anda wajib mengisikan informasi pada kolom Location Name, Coordinate dan Radius.

  6. Apabila Anda ingin menambahkan lokasi lebih dari 1 titik di dalam 1 lokasi, Anda dapat mengisikan informasi lokasi dengan Location Setting Name yang sama dan berikan nama titik lokasi pada kolom Location Name. 
    12_31_.png
  7. Apabila Anda sudah melengkapi informasi lokasi yang Anda tambahkan, Anda dapat klik “Import” pada bagian Bulk Update Location Setting.
    12a_8_.png
  8. Pilih file yang Anda ingin Anda import.
    4b.png
  9. Kemudian apabila Anda berhasil mengimport data lokasi ke dalam Talenta, Anda dapat klik ”Finish And Go Back To View Attendance Menu” dan lokasi baru telah berhasil ditambahkan pada Talenta Anda.
    16_19_.png

2. Menentukan Lokasi Kerja Karyawan secara Massal

  1. Kemudian untuk menambahkan karyawan pada lokasi yang Anda tambahkan secara massal, Anda dapat klik “Export Template” pada Bulk Assign Employee.
    13_26_.png
  2. Apabila file template telah berhasil terunduh, Anda dapat melengkapi informasi lokasi serta employee id.

    image-1660020090856.png

    - Location Setting Name dan Employee id wajib diisi.
    - Karyawan hanya dapat ditambahkan pada 1 location setting. Apabila sebelumnya karyawan telah melekat pada lokasi A dan ingin dipindahkan ke lokasi B, maka Anda perlu menghapus karyawan dari lokasi A dan Anda dapat menambahkan karyawan tersebut ke lokasi B.

  3. Apabila Anda sudah melengkapi seluruh informasi yang dibutuhkan, Anda dapat klik “Import” pada bagian Bulk Assign Employee.
    12a_9_.png
  4. Pilih file yang Anda ingin Anda import.
    15_20_.png
  5. Kemudian apabila Anda berhasil, Anda dapat ”Finish And Go Back To View Attendance Menu” dan karyawan telah berhasil ditambahkan pada lokasi yang Anda tentukan.
    16_19_.png
  6. Untuk memastikan apakah karyawan telah berhasil ditambahkan, Anda dapat klik icon pensil pada lokasi.
    image-1660020371435.png
  7. Dan Anda dapat melihat daftar karyawan yang Anda tambahkan pada lokasi tersebut.
    image-1660025242141.png
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form