Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara memantau riwayat aktivitas pengguna dalam perusahaan.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Company.
- Pilih User Activity Log.
- Maka tampilan dari halaman User Activity Log akan terlihat seperti berikut.
- Masukkan start date dan end date dari aktivitas riwayat aktivitas pengguna yang ingin dipantau.
Tanggal default yang muncul:
- Default end date: tanggal hari ini
- Default start date: 30 hari kebelakang - Anda dapat menginput start date dan end date dengan range maksimal 1 tahun kebelakang. Misalnya, start date: 14 Oct 2020 dan End Date: 14 Oct 2021. Apabila Anda menginput tanggal melebihi range maksimal akan muncul notifikasi sebagai berikut.
- Lalu, Anda dapat juga melakukan filter aktivitas user tertentu dengan mencentang email user yang ingin Anda pantau aktivitasnya.
Anda dapat melakukan filter multiple email.
- Lalu klik “Apply Filter” untuk menerapkan filter.
- Maka riwayat aktivitas yang ditampilkan akan sesuai dengan yang Anda filter sebelumnya.
- Anda juga dapat mencari aktivitas tertentu dengan menuliskan kata kunci pada kolom Search yang disediakan, maka akan ditampilkan aktivitas sesuai dengan kata kunci yang Anda tuliskan.
- Anda dapat klik “Export” untuk mengunduh riwayat aktivitas pengguna dalam bentuk Excel.
- Kemudian filter periode dari riwayat aktivitas pengguna yang ingin Anda unduh.
Range periode yang Anda Export dapat melebihi 1 tahun.
- Kemudian klik “Export”.
- Klik “Check your Inbox”.
- Maka inbox yang masuk akan terlihat seperti berikut. Klik inbox dengan Subject Log File Request.
- Lalu klik “Download”.
- Maka file excel yang terunduh adalah seperti berikut.
