Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Sekilas Tentang Cash Advance Info

Article author
Learning
  • Diperbarui

Pada Tab Finance terdapat pilihan tab Cash Advance yang merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data cash advance karyawan. Cash Advance merupakan fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan dana kepada perusahaan dimuka agar dapat digunakan untuk keperluan perusahaan.

1. Tampilan Tab Cash Advance

1_152__1_.png

No Kolom Penjelasan
1 Request Cash Advance Tombol untuk membuat pengajuan cash advance.
2 Search Kolom untuk melakukan pencarian informasi cash advance berdasarkan kata kunci tertentu.
3 All policy & All status Kolom yang digunakan untuk memfilter tampilan cash avance yang ditampilkan.
  • All policy: Kolom untuk filter seluruh kebijakan cash advance yang telah dibuat.
  • All status: Kolom untuk filter status dari pengajuan cash advance.

- Pending Approval: Menampilkan daftar cash advance yang statusnya belum disetujui baik oleh approver pertama maupun oleh approver kedua.
*jika memiliki beberapa jalur approver.
- Rejected: Menampilkan daftar cash advance yang ditolak pengajuannya.
- Need Settlement: Menampilkan daftar cash advance yang butuh tindakan settlement karena pengajuan telah disetujui.
- Settlement on Review: Menampilkan daftar settlement cash advance yang perlu direview pertanggungjawabannya.
- Cancelled: Menampilkan daftar cash advance yang telah dibatalkan.
- Completed: Menampilkan daftar cash advance yang telah di settlement atau selesai dipertanggungjawabkan.

4 Cash Advance Table Menampilkan daftar cash advance yang dapat di filter berdasarkan jenis kebijakan dan status.

2. Request Cash Advance

Pada halaman ini, Anda dapat melakukan pengajuan Cash Advance dengan mengikuti langkah berikut.

  1. Klik "My Info".
    mceclip0.png
  2. Klik tab "Finance" dan pilih Cash Advance.
    mceclip1.png
  3. Klik tombol “Request Cash Advance”.
    mceclip2.png
  4. Pilih Police Name yang akan diberikan.
    mceclip4.png
  5. Tuliskan keterengan pada kolom Purpose.
    mceclip5.png
  6. Masukan tanggal digunakannya cash advance.
    mceclip6.png
  7. Isikan Nama, Keterangan, Kategori Cash Advance beserta Nominal yang diajukan. 
    mceclip7.png
  8. Klik “Add row” untuk menambah rincian pengajuan.
    mceclip8.png
  9. Anda juga dapat menambahkan catatan tambahan pada kolom Notes.
    mceclip9.png
  10. Anda dapat menambahkan beberapa lampiran pada kolom Attachment
    mceclip11.png
  11. Lalu klik “Submit” untuk mengajukan.
    mceclip12.png
  12. Selanjutnya Anda akan menunggu persetujuan oleh approver. Notifikasi approval akan muncul di inbox Talenta dan di email.
    mceclip13.png

    Status Pending (menunggu persetujuan), Approved (telah disetujui), Rejected (telah ditolak). 

    Setelah mengajukan cash advance, selanjutnya permintaan tersebut akan di proses oleh super admin. Setelah pengajuan tersebut di terima, maka selanjutnya karyawan harus membuat laporan atau Cash Advance Settlement.
Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form