Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Bagaimana Cara Menyusun Organization Chart pada Menu Employees di Talenta Web

Article author
Learning
  • Diperbarui

Di dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai jabatan dan divisi tertentu. Setiap divisi mempunyai susunan masing-masing yang mana pada setiap jabatan tersebut mempunyai pembagian tugas dan peran. Segalanya disajikan ke dalam sebuah struktur organisasi yang berbentuk bagan (chart).

Pada Talenta, Super Admin dapat menambahkan informasi lengkap seperti setup manager secara individual atau massal (bulk). Selain itu, Super Admin juga dapat mengatur visibilitas informasi yang dapat Employee lihat melalu pengaturan Module Employee Organization Chart secara kustom. Sehingga, Employee dapat mengakses informasi tersebut di dalam bentuk Organization Chart dengan informasi - informasi yang diperlukan saja.

Berikut adalah cara menyusun organization chart (struktur organisasi) pada Talenta web yang dapat dilakukan oleh Super Admin:

  1. Sign in pada akun Talenta Anda.
  2. Pilih tab “Employees”.
    MenyusunOrgchrt1.png

  3. Kemudian, klik “Org chart”.
    MenyusunOrgchrt2.png

  4. Jika Anda belum mengatur manager, klik “(Amount) employees with no manager”.
    MenyusunOrgchrt3.png

  5. “Select manager” untuk memilih manager pada satu persatu pegawai pada pop up yang muncul. 
    MenyusunOrgchrt4.png

    - Selain melalui menu ini, Anda dapat memilih Manager melalui Employees info secara satu per satu, untuk panduannya, klik di sini.
    - Anda juga dapat memilih Manager secara bulk dengan klik di sini. Pada panduan tersebut Anda akan mendapatkan informasi bagaimana cara mengubah informasi pada General info Talenta secara bulk, sehingga pastikan untuk Anda memilih General info seperti berikut.
    1-1-1-1.png


  6. Pilih ikon “<” dan “>” untuk menggeser halaman.
    MenyusunOrgchrt5.png

  7. Klik “Set managers” jika Anda sudah selesai mengatur manager.
    MenyusunOrgchrt7.png
  8. Maka, Organization Chart akan nampak seperti berikut.
    MenyusunOrgchrt8.png

    No.

    Nama Tombol/Ikon

    Deskripsi

    1.

    Zoom in

    Tombol untuk memperbesar tampilan diagram.

    2.

    Zoom out

    Tombol untuk memperkecil tampilan diagram.

    3.

    Fit to screen

    Tombol untuk membuat tampilan diagram sebesar layar Anda.

    4.

    Filter

    Filter informasi yang ditampilkan oleh diagram berdasarkan:

    • Employee name
    • Photo
    • Organization
    • Job position
    • Branch

    5.

    Find me

    Tombol untuk mencari letak Anda dalam diagram tersebut.

    6.

    Expand all

    Tombol untuk menghapus seluruh collapse dan menampilkan seluruh susunan yang telah dibuat.

    7.

    Export

    Tombol untuk mengunduh diagram dalam format gambar (Export Image) dan PDF.

    8.

    Guidebook

    Tombol untuk membuka guidebook “Cara Melihat Organization Chart pada Menu Employees di Talenta Web”.

    9.

    Search bar

    Kolom untuk mencari nama, jabatan karyawan dan lain sebagainya.

    10.

    Collapse (hide)

    Tombol untuk menyembunyikan susunan di bawahnya.

    11.

    Collapse (show)

    Tombol untuk menampilkan susunan di bawahnya yang ditunjukkan dalam angka. Angka tersebut menunjukkan jumlah karyawan yang tampilan diagramnya disembunyikan.

    PENTING!
    Untuk dapat diakses employee, Super Admin perlu mengubah pengaturan visibilitas organization chart pada Settings. Klik di sini untuk melihat panduannya.

Demikian adalah cara menyusun organization chart pada menu Employees di Talenta.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form