Halaman ini sedang dimuat

Ada yang bisa kami bantu?

Temukan artikel sesuai kebutuhan Anda

Sekilas tentang Overtime Insight

Article author
Help Center Mekari
  • Diperbarui

Halaman Overtime Insight memberikan wawasan tentang tren overtime karyawan perusahaan. Anda dengan role Super Admin/Admin dapat melihat data dan informasi mengenai Biaya (Overtime Cost), Durasi (Overtime Duration), Rincian Overtime Karyawan (Employee Overtime Breakdown) dan Daftar Karyawan yang Overtime (Employee Overtime List). Seluruh data tersebut tersaji dalam laporan grafik berupa diagram batang, garis, dan juga list yang mudah dipahami.

1. Cara Akses Overtime Insight

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses informasi untuk Overtime Insight pada Talenta.

  1. Klik "Insight" pada bagian Applications di Menu Dashboard.
    OvertimeInsight__1_.png

    Anda juga dapat mengaksesnya melalui menu Employees, lalu klik “Insight”.

  2. Pada menu Insight, klik "Overtime".
    OvertimeInsight__2_.png

    - Anda dapat mencetak Insight dengan opsi penyesuaian pencetakan (configuration) dan tampilan preview sebelumnya. Anda juga dapat mengunduh (download) PDF Overtime Insight Anda dengan klik ikon “Printer” pada pojok kanan atas halaman.
    OvertimeInsight__7_.png
    - Anda dapat melihat tampilan grafik secara Full Screen dengan klik bagian kosong kotak grafik, kemudian klik ikon “Full Screen” yang muncul pada pojok kanan atas kotak tersebut.
    OvertimeInsight__6_.png

  3. Pada Overtime Insight, Anda dapat memfilter berdasarkan:
    a. Branch
    OvertimeInsight__3_.png
    b. Organization

    OvertimeInsight__4_.png
    c. Position

    OvertimeInsight__5_.png

- Pada masing - masing field filter, Anda dapat centang Select all atau centang satu persatu pada filter yang Anda pilih.
- Pilihan kategori pada setiap filter sesuai dengan data karyawan yang telah Anda input di Talenta.
- Anda dapat klik “Show selected values” untuk tampilkan tampilan yang dipilih pada grafik.
- Selain itu, untuk mereset dan merefresh filter, Anda bisa klik ikon “Titik Tiga”.

2. Cara Membuat Filter dan Fungsinya

Berikut adalah penjelasan tentang fungsi setiap field, tombol, dan ikon pada masing-masing sajian data.

1. Fungsi Ikon pada Setiap Grafik di Overtime Cost

Berikut adalah gambar dan penjelasan ikon pada grafik Overtime Cost.
OvertimeInsight__13_.png
Keterangan:

No. Nama Ikon Deskripsi
1. Collapse

Untuk menunjukkan seluruh ikon di bawahnya.

2. Maximize Untuk membesarkan gambar grafik.
3. Applied filters Untuk mengetahui filter yang diterapkan.
4. Drill up to top

Untuk drill data hingga yang paling pada hitungan waktu yang paling besar.

5. Drill up from

Untuk drill data pada hitungan waktu satu tingkat di atasnya dari detik hingga tahun (membesar).

6. Drill down from

Untuk drill data pada hitungan waktu satu tingkat di bawahnya dari tahun ke detik (mengecil).

7. Menu options

Untuk mengexport CSV file pada masing - masing chart.

2. Field dan Tombol Drill pada Setiap Grafik Overtime Cost

A. Overtime Cost

Overtime Cost pada Insight adalah data biaya lembur karyawan perbulan yang disajikan dalam bentuk grafik batang. Di sini, Anda dapat membandingkan total biaya lembur karyawan dari satu bulan ke bulan lainnya. Hal ini dapat memudahkan Anda untuk mengetahui pola serta keefektifan kinerja karyawan perusahaan.
OvertimeInsight__9_.png

PENTING!
Overtime Cost hanya dapat dilihat jika sudah melakukan Run Payroll. Overtime Cost dihitung berdasarkan satu bulan penuh bukan dari cut off attendance atau cut off payroll.

1. Field
Berikut adalah penjelasan field pada grafik Overtime Cost yang menunjukkan data tren biaya overtime karyawan pada perusahaan Anda.
Keterangan:
No. Nama kolom Deskripsi
1. Last period Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik.
2. Overview by year Anda dapat mengganti tahun pada field ini untuk merubah data nomor 3 - 6.
3. Total cost Jumlah biaya untuk karyawan yang lembur.
4. Average cost per quarter Biaya rata - rata pada setiap perempat tahun.
5. Average cost per hour Biaya rata - rata pada setiap jam.
6. Total paid overtime Jumlah biaya yang telah terbayarkan pada tahun yang dipilih.

Anda dapat melihat detail berikut jika Anda meletakkan cursor pada salah satu batang pada grafik.
OvertimeInsight__10_.png
- Paid overtime (employees): Jumlah karyawan yang telah dibayarkan lemburnya.
- Paid overtime approved (request): Jumlah request untuk lembur yang telah diapprove.
- Total paid overtime (hours): Jumlah hitungan jam lembur yang telah dibayarkan.
- Total cost: Jumlah biaya untuk karyawan yang melakukan lembur.

 

2. Tombol Filter Drill
Anda dapat mengatur grafik untuk menunjukkan data sesuai periode waktu dengan drill dengan klik pada salah satu batang di grafik Overtime Cost. Berikut adalah filter rincian Drill Overtime Cost.
OvertimeInsight__11_.png
Keterangan:

No. Nama Drill Deskripsi
1. Total Cost Jumlah biaya untuk karyawan yang melakukan lembur.
2. Drill down Klik untuk drill data dari Tahun (Year) hingga Detik (Second).
3. Drill up Klik untuk drill data dari Detik (Second) hingga Tahun (Year).

B. Overtime Duration

Overtime Duration pada Insight adalah data durasi lembur karyawan perbulan yang disajikan dalam bentuk grafik garis. Di sini, Anda dapat membandingkan jumlah durasi lembur karyawan dari satu bulan ke bulan lainnya. Hal ini dapat memudahkan Anda untuk mengetahui pola serta keefektifan kinerja karyawan perusahaan.
OvertimeInsight__14_.png

1. Field
Berikut adalah gambar dan penjelasan grafik Overtime Duration yang menunjukkan data tren durasi overtime karyawan pada perusahaan Anda.

Keterangan:

No. Nama field Deskripsi
1. Last period Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik.
2. Overview by year Anda dapat mengganti tahun pada field ini untuk merubah data nomor 3 - 6.
3. Overtime duration Total Durasi lembur karyawan.
4. Total request approved Jumlah request yang telah diterima.
5. Total request rejected Jumlah request yang telah ditolak.

Anda dapat melihat detail berikut jika Anda meletakkan cursor pada salah satu titik grafik garis.
OvertimeInsight__18_.png
- Overtime (employees): Jumlah karyawan yang lembur.
- Overtime duration (hours): Jumlah durasi lembur dalam hitungan jam.
- Approved overtime (requests): Jumlah request lembur yang telah diterima.
- Rejected overtime (requests): Jumlah request lembur yang telah ditolak.

C. Employee Overtime Breakdown

1. Field
Berikut adalah gambar dan penjelasan field pada grafik Employee Overtime Breakdown yang menunjukkan data tren rincian karyawan overtime pada perusahaan Anda.
OvertimeInsight__19_.png

Keterangan:

No. Nama kolom Deskripsi
1. Category Untuk memfilter berdasarkan kategori Age, Branch, Employment status, Gender, Job level, Job position, dan Organization.
2. By Hours/Request Approved Untuk memfilter berdasarkan hitungan perjam atau per-request yang telah diterima.
3. Last period Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik.

 

2. Tombol Filter Drill

Anda dapat mengatur grafik untuk menunjukkan data sesuai periode waktu dengan drill dengan klik pada salah satu batang di grafik Employee Overtime Breakdown. Berikut adalah filter rincian Drill Employee Overtime Breakdown.
OvertimeInsight__21_.png
Keterangan:

No. Nama Drill Deskripsi
1. Identifier Menunjukkan nama bagan dan jumlahnya.
2. Drill down Klik untuk drill data dari Tahun (Year) hingga Detik (Second).
3. Drill up Klik untuk drill data dari Detik (Second) hingga Tahun (Year).

Anda dapat melihat detail berikut jika Anda meletakkan cursor pada salah satu batang pada grafik.
OvertimeInsight__23_.png
- Date: Tanggal batang grafik tersebut.
- Total approved overtime (requests): Jumlah request lembur yang telah diterima.
- Total requested overtime (requests): Jumlah request lembur yang diajukan.
- Overtime duration (hours): Jumlah durasi lembur karyawan dalam hitungan jam.
- Total employees: Jumlah karyawan yang lembur.

D. Employee Overtime List

Pada daftar ini, Anda dapat melihat dan memfilternya berdasarkan filter berikut.
OvertimeInsight__24_.png
Keterangan:

No. Nama filter Deskripsi
1. Last period Filter periode terakhir dalam hitungan satu bulan penuh (bukan sesuai tanggal) yang ditampilkan pada grafik.
2. Search name Ketikkan untuk mencari nama.

 

Demikian adalah penjelasan tentang filter dan grafik serta cara membaca Overtime Insight pada Mekari Talenta.

Bagikan artikel ini

Punya saran dan komentar untuk artikel ini?

Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form